Akademisk medarbejder med skarpe kommunikationskompetencer til Parker, Kirkegårde og Renhold i Teknik- og Miljøforvaltningen

Har du lyst til at drive den interne kommunikation i en stor driftsorganisation? Har du et godt greb om journalistisk formidling, og brænder du for hver dag at levere den kommunikation, der giver dine kolleger et godt indblik i organisationens strategier, udvikling og trivsel? Er du udadvendt, vild med at skrive og trives med mange skift og deadlines?

Så er du måske vores kommende kollega.

Parker, Kirkegårde og Renhold (PKR) er Københavns Kommunes største driftsorganisation med over 700 medarbejdere, der i døgndrift året rundt holder byen ren, grøn og indbydende for københavnerne og byens gæster.

Vi fejer gaderne og fjerner sne, blade og pizzabakker afhængig af årstiden. Vi passer og plejer byens parker, strande, grønne områder og kirkegårde. Vi driver byens bemandede legepladser og vedligeholder alle andre legepladser og interaktive byrum med stort og småt. Vi åbner døren til alle byens offentlige toiletter og tømmer byens offentlige skraldespande. Vi har kortsagt ansvaret for alt dét, der bare skal virke i hverdagen, når byen lever.

PKR’s succes som driftsorganisation afhænger af københavnernes oplevelse af byen. Men den afhænger også af vores evne til at arbejde målrettet, professionelt og koordineret efter mange forskellige mål og strategier, der griber ind i hinanden. Det kalder på et højt niveau af videndeling og linjekommunikation, der igen understøttes af knivskarp intern kommunikation, som dyrker vores fælles fortælling, de gode eksempler og gennemsigtigheden i forhold til beslutninger og eksekvering. Derfor har PKR behov for en markant styrkelse af det interne kommunikationsarbejde.

Om jobbet og dine arbejdsopgaver
Du bliver en del af PKR’s ledelsessekretariat med reference til sekretariatschefen. Her får du 19 dygtige kolleger, der løser mange forskellige opgaver indenfor politisk betjening, ledelsesbetjening, strategi, organisationsudvikling, projekt- og procesledelse, intern kommunikation og ikke mindst facilitering af MED- og arbejdsmiljøorganisationen.

Din hovedopgave bliver at opbygge og drive den interne kommunikation i PKR, hvor 80 pct. af medarbejderne primært er tilgængelige via deres mobiltelefoner, og hvor resten lige så vel er bidragsydere som modtagere af kommunikationen. Du skal derfor arbejde deadlinebevidst, modtagerorienteret, inddragende og faciliterende i tæt samspil med mange forskellige kolleger fra mange forskellige faggrupper på tværs af PKR, der alle med varierende færdigheder og formidlingsevner brænder for sagen og har noget på hjerte. Gennem skabeloner, skrivemodeller, sparringen og feedback podet med pædagogik og tålmodighed skal du løfte baren for deres formidling, uden at der slækkes på kvaliteten eller den overordnede linje i kommunikationen.

Samtidig er du ikke bange for selv at tage fat, når centrale nyheder skal produceres, når kommunikationsplaner skal udarbejdes eller når præsentationer skal helt i mål. Du har det skrevne ord i din magt og forstår samspillet med de visuelle virkemidler, og du ved, at et godt foto fortæller mere end tusinde ord. Du griber derfor også gerne et kamera eller klipper en video, hvis der er behov for det. I det hele taget griber du gerne skæve opgaver med lige dele kreativitet og målbevidsthed.

Dine primære opgaver bliver blandt andet at

• Udvikle en strategisk tilgang til intern kommunikation i PKR, hvor de forhåndenværende kommunikationskanaler udvikles og anvendes målrettet til at nå den samlede medarbejdergruppe med kommunikation, og hvor kommunikation er en integreret del af alle beslutnings- og forandringsprocesser.
• Drive den redaktionelle planlægning på tværs af kommunikationsplatforme i PKR, herunder vores engagement på TMF-Intra, infoskærme på tværs af forvaltningens lokationer og meget mere.
• Være sparringspartner for dine kolleger, når nyheder skal skrives, eller når kommunikationsplaner skal udformes.
• Udvikle koncepter til struktureret videndeling på tværs af PKR, der udbygger medarbejdernes samlede viden om organisationens mål og aktiviteter.
• Medvirke ved udarbejdelse af bestillinger og informationsskrivelser ud i organisationen og hjælpe ledergruppen med præsentationer og lignende materiale.
• Deltage og bidrage til den samlede kommunikationsplanlægning for PKR i tæt samarbejde med vores kommunikationspartner fra TMF Stab Kommunikation og vores pressepartner fra TMF Presseteam.

Der er tale om en nyoprettet stilling, som i høj grad kan formes, da PKR’s praksis for intern kommunikation skal opbygges fra bunden. Det er derfor vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt med en stærk evne til eksekvering. Det skal dog understreges, at du ikke vil være alene om opgaven. Der findes mange kommunikationskompetencer i afdelingen, som kan medvirke til opgaven.

Om dig
Som person er du udadvendt, nysgerrig og altid sulten efter den næste gode historie.

Vi forestiller os, at du har en akademisk uddannelse gerne som journalist eller lignende. Det vil være en klar fordel, hvis du allerede har erfaring med intern kommunikation i en større politisk ledet organisation, hvor mange medarbejdere, projekter, forandringsprocesser og skiftende dagsordner præger hverdagen.

Du har en hurtig og præcis pen, der hersker en naturlig respekt omkring din faglighed, og du har nemt ved at opbygge et stort netværk i organisationen. Du har et digitalt mindset, og går til opgaven med godt humør.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Der gælder en 37 timers arbejdsuge med forventning om rådighed, fleksibel arbejdstid og mulighed for at arbejde hjemme, når opgaverne tillader det.

Ansættelse hurtigst muligt eller senest den 1. juni 2024.

Mere information
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Jannik Knudsen på telefon 2029 2323.

Søg via linket senest torsdag den 11. april 2024
Vi forventer at holde samtaler den 19. april 2024.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
I Teknik- og Miljøforvaltningen tror vi på, at tillid og samarbejde både øger medarbejdernes trivsel og højner kvaliteten, produktiviteten og vores evne til at gå nye veje. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejderne hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.

Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.

Du kan læse mere om Teknik- og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune her: Teknik- og Miljøforvaltningen | Københavns Kommunes hjemmeside (kk.dk)