Barselsvikariat - Health Studier søger en dygtig AC-fuldmægtig til vores planlæggerteam

Trives du godt i en omskiftelig og til tider travl hverdag, hvor du sammen med dine mange dygtige kolleger arbejder med nye og komplekse systemer, masser af drift og standardisering af vores mange arbejdsgange på området for undervisningsplanlægning? Og vil du gerne arbejde med spændende uddannelsesmiljøer, effektiv systemunderstøttelse og løbende procesoptimering i samarbejde med fantastiske kolleger og i tæt dialog med vores fagmiljø? Så hører vi meget gerne fra dig, hvis du kunne have lyst til at blive barselsvikar hos os.

Studieadministrationen på Health

I HE Studier understøtter vi de gode studieforløb for alle vores studerende på Health. Det gør vi gennem planlægning, vejledning, sagsbehandling og uddannelsestilrettelæggelse. Vi er en afdeling præget af høj faglighed, fleksibilitet og stor nysgerrighed, og vi har et godt og tæt samarbejde både med hinanden og med de faglige miljøer på fakultetet. I Health Studier er vi cirka 37 faste medarbejdere og 15 studenterstudievejledere og -medhjælpere, og du kan hos os se frem til en arbejdsdag kendetegnet ved højt tempo, godt humør, gode kollegaer og udfordrende opgaver, som du i høj grad selv er med til at præge og udvikle. 

Dig og jobbet

Du brænder for driftsopgaver, og du motiveres af at levere gode løsninger til vores brugere. Du trives med rollen og det ansvar der følger med som undervisningsplanlægger på flere af vores uddannelser. Du er særdeles systematisk og analytisk, du har et stort overblik og en høj arbejdskapacitet i vores perioder med spidsbelastning.

Du har lyst til at arbejde teambaseret i vores velfungerende planlæggerteam, hvor vi hjælper hinanden, og du deler gerne ud af både din viden og dine opgaver. Du er udadvendt og søger i dialog med dine kolleger og vores fagmiljøer at finde de bedste løsninger til gavn for vores mange brugere.

Vi forventer, at du via din uddannelse og/eller erhvervserfaring har en stærk forståelse for og lyst til at arbejde med systemer og data, og at du derfor hurtigt får indgående kendskab til vores organisering, systemer og processer.

Eksempler på arbejdsopgaver:

• Tovholder på og planlægger af undervisning på en eller flere uddannelser på Health i Aarhus Universitets planlægningssystem (AU Plan)
• Databehandling – herunder fortolkning og klargøring af data i diverse systemer/programmer
• Deltage i møder med fagmiljø efter behov
• Beskrivelse og formidling af processer, undervisningsplaner, metoder m.m. til fagmiljøer
• Deltagelse i diverse arbejdsgrupper/udvalg efter behov
• Booking af eksamenslokaler og lokaler til specialarrangementer
• Hjælpe til ved afvikling af vores dimissionsarrangementer

Din profil

• Vi forventer, at du har en relevant lang videregående uddannelse - meget gerne koblet med relevant erfaring med drift, digitalisering, udvikling og databehandling i en offentlig sammenhæng.
• Du skal være samarbejdsorienteret, løsningsorienteret og have gode kommunikative evner
• Du skal have solide planlægnings- og datakompetencer og du trives med en stor mængde driftsopgaver og et stort ansvar
• Du har øje for, lyst til og evne for at udvikle systemer og procedurer, og du er ikke bange for at udfordre vores eksisterende arbejdsgange
• Du er løsningsorienteret og motiveres af at levere en god service til vores brugere på det rigtige tidspunkt
• Du har gåpåmod og er indstillet på jævnligt skiftende opgaver og samarbejdsrelationer

Vi tilbyder bla. flekstid, gode kolleger og udfordrende opgaver.

Arbejdsstedet er Vennelyst Boulevard 9, 8000 Aarhus C

Stillingen er på 37 timer/uge. 

Stillingen er placeret i afdelingen for Undervisnings- og Eksamensplanlægning.

Stillingen er tidsbegrænset fra 1. maj 2024 – 30. april 2025.

Tiltrædelse snarest muligt

Samtaler forventes afholdt i uge 15

Se yderligere information om Health på: http://health.au.dk/

Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Karoline Engsig-Karup, [email protected], tlf. 2986 9059.



Ansættelsesgrundlag

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten.


Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 


Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk