Direktørsekretær til Sekretariatet for Social, Job og Sundhed

Vil du arbejde på en arbejdsplads, hvor vi skaber fremtidens velfærd? Og hvor vi alle ved, hvor vi skal hen og hvorfor? Trives du med at binde en organisation sammen og kan du arbejde struktureret og selvstændigt? 
Du får en meget central rolle som direktørsekretær for direktøren for Social, Job & Sundhed. Herudover får du ansvaret for en række andre opgaver, som du løser selv eller sammen med kollegaer. 

Dine opgaver

• Servicering af direktør, hvilket blandt andet indebærer kalender- og mailstyring og planlægning og koordinering af møder med interne og eksterne parter. Du sørger for, at direktørens hverdag fungerer, og du samarbejder tæt med de øvrige chefsekretærer og konsulenter omkring direktøren og chefgruppen. 
• Proces for dagsordensproduktion til politiske udvalgsmøder i samarbejde med sekretariatschef.
• Administrative og praktiske opgaver for direktør og sekretariatschef herunder bl.a. koordinering og udarbejdelse af svar på henvendelser, indsamling og koordinering af materiale til chefmøder, klargøring til møder samt ekspedition af sekretariatets postkasse.    
• Ansvarlig for klagebehandling 
• Organisering af gode og effektive administrative arbejdsgange.

Der er en stor grad af selvstændighed i stillingen, og vi forventer, at du er god til at prioritere mellem opgaver, søge viden hos kollegaer rundt omkring i organisationen og finde helhedsorienterede løsninger på de udfordringer, der opstår undervejs.   

Du er to skridt foran 
Det er vigtigt, at du har forståelse for arbejdet i et sekretariat og vigtigheden af det arbejde, du udfører. Opgaverne er mangeartede og skifter fra dag til dag – det synes du kun er spændende. Du sikrer, at der er styr på løbende processer men ved også, at der i en organisation som vores opstår opgaver, som skal løses her og nu.  Hos os får du indflydelse og ansvar for din egen opgavevaretagelse og rig mulighed for selv at sætte dit præg på din hverdag og dine opgaver.

Du har en relevant uddannelse, fx som kommunom eller AC’er med lyst og talent for ledelsesbetjening. 

• Du forstår, hvad det vil sige at arbejde i en politisk ledet organisation, hvor både politikere og direktør/chefgruppe sætter dagsordenen og retningen for både din og organisationens retning.
• Du er selvkørende i din opgavevaretagelse og sætter dig hurtigt ind i opgaver. 
• Du er en holdspiller, ligesom dine kolleger, der bidrager med både sparring og hjælp.
• Du har øje for detaljer og har et stort overblik, også når vi har rigtig travlt.
• Du er humoristisk anlagt, kan agere situationsbestemt og er robust i tilspidsede situationer.

Du skaber orden og struktur i alt, hvad du laver, elsker at være to skridt foran i din planlægning og får energi af at hjælpe andre godt og sikkert gennem en travl hverdag. Du har stærke kommunikative kompetencer og er god til at bygge relationer på tværs af organisationen. 

Om os
Forvaltningsområdet Social, Job og Sundhed har ansvar for socialområdet, beskæftigelses- og integrationsområdet samt sundheds- og omsorgsområderne. Områderne har stor bevågenhed både politisk og i praksis og er derfor i løbende udvikling. 
Som direktørsekretær bliver du organisatorisk placeret i Sekretariatet for Social, Job og Sundhed, der ledes af sekretariatschefen. Sammen med Budget & Styring løser vi tværgående opgaver for direktør og chefer på de tre store fagområder. Vi er 40 medarbejdere med forskellig baggrund, der primært er beskæftiget med opgaver omkring politisk betjening, styring og økonomi, kvalitetsudvikling, dokumentation og rådgivning. 
Vi er en arbejdsplads med høje ambitioner, en professionel og helhedsorienteret tilgang til alle de opgaver, vi løser og et stærkt kollegaskab. Vi lægger vægt på et balanceret arbejdsliv og giver bl.a. mulighed for fleksibel arbejdstilrettelæggelse og hjemmearbejde en dag om ugen. 

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse den 1. juni 2024 - men også gerne før.  
Ansøgning modtages kun elektronisk via link. 
1. samtaler holdes den 18. april, og evt. 2. samtale holdes den 22. april.

Yderligere oplysninger
Kan fås telefonisk ved henvendelse til konstitueret sekretariatschef Karen Djørup, telefon 2478 1388. Læs mere om Roskilde Kommune på http://www.roskilde.dk