Erfaren administrativ sagsbehandler søges til Hjælpemiddelområdet

Om jobbet

Er du på udkig efter en arbejdsplads med et dynamisk miljø, som prioriterer respekt, engagement, kommunikation, trivsel og løbende udvikling?

Vi er et dedikeret team med kompetente kollegaer og forskellig baggrund, som du kan blive en del af. Vi er 17 medarbejdere med forskellig faglig baggrund: 11 fys-/ergoterapeuter, 2 kontinenssygeplejersker, 3 administrative medarbejdere og en 1 teamleder.

I 2023 åbnede vi i Kalundborg kommune et helt nyt Hjælpemiddeldepot, hvor vi løbende optimerer vores arbejdsprocesser i forhold til driften. I 2024 åbner vi Kvikservice på vores Hjælpemiddeldepot som bemandes med en Hjælpemiddelterapeut. I et givent tidsrum, vil borgerne i Kalundborg kommune have mulighed for at få hjælp til f.eks. udfyldelse af en ansøgning, afprøvning af rollator med mulighed for at tage denne med hjem efter en straks-bevillig. Der kan gives råd og vejledning om bl.a. anvendelse eller indkøb af diverse hjælpemidler.

Vi arbejder løbende med at optimere arbejdsgange og har fokus på digitalisering og velfærdsteknologiske løsninger som realiseres i 2024.

Jobbeskrivelse:

I stillingen vil du spille en central rolle i løsningen af vores kerneopgave, hvor vi har fokus på at skabe værdi for kommunens borgere.

Dine arbejdsopgaver vi bl.a. være varetagelse af ansøgninger vedrørende kropsbårne hjælpemidler, herunder ansvarsområder som fodindlæg, ortopædisk fodtøj, paryk, syns- og høretekniske hjælpemidler, kompressionsstrømper, genbevillinger, handicapkørsel, aktindsigt, bilberegning, fakturering, mellemkommunal refusion, vejledning om lovgivning samt diverse administrative ad hoc opgaver for hele teamet.  

Din erfaring og dit engagement vil være afgørende i myndighedsrollen samt i det tværfaglige og helhedsorienterede samarbejde.

Det vil være en fordel, at du har erfaring indenfor generel sagsbehandling og fakturering.

Din profil

Vores forventninger til dig

Du er uddannet kontorassistent, gerne suppleret med sagsbehandlerkursus, kommunom eller lignende..

For at lykkes i myndighedsrollen forventer vi, at du har erfaring indenfor området med indsigt i og forståelse for forvaltning af gældende lovgivning samt de politisk vedtagne serviceniveauer.

Du skal være i stand til at træffe selvstændige beslutninger i overensstemmelse med Kalundborg kommunes serviceniveau. Du skal være fleksibel i forhold til at arbejde på tværs af teamets fælles opgaver samt varetagelsen af disse.

Vi lægger vægt på, at du har stærke kommunikative færdigheder, både skriftligt og mundtligt, samt din evne til at arbejde tværfagligt og tænke i helheder.

Gode it-kompetencer, flair for tal og evnen til at følge med i den teknologiske udvikling er nødvendigt.

Vi forventer, at du har en positiv tilgang til arbejdet og har evnen til at bidrage til en positiv arbejdskultur. Du skal have lyst til at være en del af vores team, hvor opgaverne er mange og meget forskelligartede.

Det er et krav, at du har kørekort til personbil.

Hvis du deler vores værdier og kvaliteter og ønsker at arbejde i et team, hvor de nævnte elementer er i centrum, så opfordrer vi dig til at søge denne spændende mulighed.

Derfor skal du vælge os

Du skal vælge os fordi:

Vi tilbyder omfattende oplæring og støtte fra erfarne kolleger samt faglig sparring i hverdagen og på vores sagsmøder. Du vil blive inddraget i den løbende udvikling af vores praksis. Du vil få et selvstændigt job med høj grad af ansvar og kompetence, hvor du vil skulle træffe beslutninger inden for rammerne af lovgivningen.

Vores fælles fundament er et højt fagligt niveau og en arbejdskultur med kollegialt fællesskab, sammenhold og en positiv omgangstone der bygger på gensidig tillid og respekt.

Vi har et positivt arbejdsmiljø, hvor der er plads til fleksibilitet. Du vil i stillingen selv skulle tilrettelægge din arbejdsdag, og du vil få mulighed for at arbejde hjemmefra under hensyntagen til teamets fælles opgaveløsning og aftaler.

Løn og ansættelsesvilkår

I henhold til gældende overenskomst på området.

Stillingen er 37 timer ugentligt.

Hvis du vil vide mere

Er du velkommen til at kontakte teamleder Marianne Witthøft på mobil 24854502.

Ansøgning

Ansøgning: Send din ansøgning, CV samt andre relevante dokumenter med din ansøgning via ansøgningslinket i dette stillingsopslag.

Ansøgningsfrist: Søndag den 7. april 2024.

Ansættelsessamtaler: Onsdag den 10. april 2024.

Tiltrædelse: 1. juni 2024 eller snarest muligt.

De ansøgere som bliver indkaldt til samtale, skal forud for samtalen udfylde en Fokusprofil og der gives en tilbagemelding på denne ifm. samtalen.

Om os

Kalundborg er en kommune i vækst.

Kommunen huser en af Sjællands største industrikoncentrationer uden for København med nogle af Danmarks største energi- og procesvirksomheder. Novo Nordisk har for nylig offentliggjort, at de frem mod 2027 vil investere 17 mia. i deres produktionsanlæg i Kalundborg. Senest har Chr. Hansen og AP Terminals etableret sig i Kalundborg og flere virksomheder er på vej. Vi opbygger et banebrydende center for udvikling af avanceret biotek produktion, uddannelse og startups, ligesom den verdenskendte Kalundborg Symbiose ikke bare er et eksempel på fremsynet energieffektiv og bæredygtig produktion, men også et udtryk for en helt særlig måde at tænke cirkulær økonomi på.

Erhvervslivet efterspørger både akademikere og faglært arbejdskraft, ligesom der er behov for velkvalificerede medarbejdere i den offentlige sektor. Her kan du ikke bare finde et godt job - du kan også skabe dig en karriere. Kommunen har knap 49.000 borgere og arbejder på at flere, vil vælge at bo tæt på den smukke vestsjællandske natur.

Vi er 3.300 kommunalt ansatte, og vi arbejder alle strategisk med at skabe mere samarbejde med hinanden og eksterne partnere - borgere, virksomheder og andre myndigheder. Det gør vi for at opnå bedre resultater og understøtte, at kommunen når sin vision om at være et godt sted at bo og leve, uddanne sig, arbejde og drive virksomhed.

Kalundborg Kommune har lanceret en podcastserien ”Karriere på Kalundborgsk”. I serien fortæller en række medarbejdere om, hvordan deres karriere har formet sig med et job i Kalundborg Kommune. Serien er et led i kommunens bestræbelser på at rekruttere dygtige medarbejdere.

Hør dem her: https://karrierepaakalundborgsk.podbean.com/ 

Vi opfordrer alle uanset baggrund, køn, religion mv. til at søge.

---

I Kalundborg Kommune har vi en generel politik om indhentning af straffeattest.

Ansatte som i deres ansættelse har adgang til personfølsomme oplysninger, skal have privat MitID/NemID, fordi de skal identificere sig med deres private MitID/NemID. Dette for at efterleve den skærpede lovgivning og derved sikre borgernes tillid til, at alle myndigheder, herunder Kalundborg kommune, behandler personfølsomme oplysninger sikkert.