Erfaren studieadministrativ partner søges til uddannelsesjura i Studieservice, VIA University College

Har du erfaring med eller interesse for juridiske opgaver i en offentlig institution? Er du en skarp og struktureret administrativ medarbejder? Så søger Fællesenheden i Studieservice en erfaren administrativ partner, som kan indgå i et tæt samarbejde med vores to uddannelsesjurister. 

Uddannelsesjura yder juridisk bistand og rådgivning vedrørende studerende og uddannelser for hele VIA University College.

Stillingen ønskes besat pr. 1. juni 2024 eller snarest muligt. Der er som udgangspunkt tale om en stilling på 37 timer ugentligt.

Primære arbejdsopgaver
Din arbejdsopgave vil hovedsageligt være sagsbehandling samt understøtte juristernes opgaver administrativt i deres daglige arbejde. Opgaverne er blandt andet:

• Selvstændig juridisk sagsbehandling fx klagesager og sagsfremstillinger til tilsynsmyndigheder
• Daglig håndtering af henvendelser vedrørende juridiske problemstillinger
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af kommunikationsskabeloner
• Løbende vedligeholdelse af vejledninger, intranet mv. med et skarpt øje på layout 

I tillæg til ovennævnte opgaver vil du i mindre omfang skulle håndtere andre juridiske og administrative opgaver for teamet og Fællesenheden.

Kvalifikationer
Du har en administrativ uddannelse eller anden relevant baggrund, der har givet dig kompetencer til at løse ovenstående arbejdsopgaver. Det en fordel, hvis du har erfaring fra en større offentlig organisation, hvor du har arbejdet med det juridiske område herunder forvaltningsret. Vi ser gerne, at:

• du kan kommunikere klart og tydeligt på skrift på dansk og engelsk
• du arbejder systematisk, engageret og selvstændigt
• du overholder deadlines og tager ansvar for dine opgaver
• du har gode samarbejdskompetencer og trives med at indgå i et lille team
• du har solide it-færdigheder, og at du vant til at arbejde i systemer med digitale arbejdsgange 

Kort om afdelingen - Hvem er vi?
Studieservice udgøres af ca. 175 medarbejder og er en del af VIAs fællesområde, der understøtter VIAs uddannelser. Du vil blive en del af det, som vi kalder Studieservice Fællesenheden - en afdeling på otte personer, der varetager tværgående funktioner inden for fx systemsupport, systemimplementering og uddannelsesjura - og indgå et i kontorfællesskab med de to uddannelsesjurister. 

VIA tilbyder
Vi kan tilbyde et inspirerende arbejdsmiljø i en uddannelsesinstitution med gode muligheder for personlig og faglig udvikling med daglig mulighed for sparring med dygtige og engagerede kollegaer. Vi vægter partnerskab, kvalitet og professionalitet i den administrative opgaveløsning højt. 

Arbejdsmiljøet er kendetegnet ved et åbent og uformelt kollegialt miljø med brede kontaktflader - både internt og eksternt. Arbejdsformen er professionel, udfordrende og selvstændig.

Bliver du en del af VIA, får du en hverdag præget af fleksibilitet og en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv. Herunder kan vi tilbyde mulighed for hjemmearbejde og en variant af en 4-dages arbejdsuge, som vi gerne fortæller mere om.   

Alle VIAs campusser er røgfri, hvilket betyder, at der ikke må ryges eller bruges andre tobaksrelaterede produkter i VIAs lokaler og bygninger, samt på VIAs udearealer.

Yderligere information
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til en af uddannelsesjuristerne Rasmus Fossing, telefon 8755 1039 eller Helle Betina Hansen, telefon 8755 1021.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK) .
Hovedarbejdsstedet er Campus Aarhus N, Hedeager 2, 8200 Aarhus N, men der må forventes aktiviteter på VIAs adresser i hele Region Midtjylland.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag den 29. april 2024.

Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden. 
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. For det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 19.100 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 21.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt. I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.