Eventansvarlig og eventmedarbejder til La Oficina & Admiral Gjeddes Gaard

Det er i øjeblikket evigheden bor - derfor er det så vigtigt, at vores gæster får den bedste oplevelse. Den tid de er hos os, skal vare for evigt.
Vi har udvidet med en ny lokation, og søger i den forbindelse flere medarbejdere. Der er også mulighed for at kombinere flere stillinger, hvis du kan se dig selv i flere af dem.

Vores medarbejdere
Teamet bag La Oficina & Admiral Gjeddes Gaard er hjertet i virksomheden, og spiller den vigtigste rolle for, hvordan vi ønsker, det skal være for vores kunder, gæster og alle medarbejdere. Teamet, du bliver en del af, består af erfarne, motiverede og dygtige mennesker, der elsker at have det sjovt, mens de er på arbejde. Hos os lægger vi vægt på din personlighed, indstilling og erfaring. Det vejer højere end din uddannelse.  

Eventansvarlig
Vi søger dig, der er en passioneret og detaljeorienteret til at styrke vores team. Du vil være ansvarlig for eksekvering af events fra start til slut, der består af alt fra privatfester, firmafester, koncerter, foredrag, receptioner m.m. Du vil arbejde tæt sammen med Head of events for at sikre at kundernes behov og visioner bliver omsat til uforglemmelige events, hvor alle går derfra med en magisk følelse.

Ansvarsområde
-    Det overordnede ansvar ved gennemførelse af events og sikre en gnidningsfri afvikling
-    Håndtering af eventuelle uforudsete problemer eller ændringer under eventet
-    Lede eventmedarbejdere, samarbejde med cateringfirmaer, musikere/dj’s m.v.
-    Evaluering af eventets succes og identificering af områder til forbedring
-    Planlægningsmøder med kunder

Kvalifikationer
-    Erfaring fra tidligere og/eller har du et drive og en ansvarsfølelse udover det sædvanlige
-    Stærk evne til at skabe overblik, er hele tiden et skridt foran, og du arbejder struktureret
-    En naturlig tilgang som motiverende leder, og en vilje til at knuse forventningerne
-    Evne til at arbejde effektivt under pres og håndtere flere opgaver samtidigt
-    Lyst og fleksibilitet til at arbejde uden for almindelig kontortid
-    Gode kommunikationsfærdigheder

Eventmedarbejdere
Er du entusiastisk, energisk og klar til at være en del af spændende events? Vi søger dedikerede og dynamiske eventmedarbejdere til at være en del af vores faste eventteam. Som eventmedarbejder har du mange forskellige ansvarsområder i løbet af et event – arbejdet bliver dermed ikke trivielt og du får bred og værdifuld erfaring. Det er vigtigt, at vi har det sjovt, mens vi er på arbejde, da det er noget vores gæster mærker, og sætter pris på.

Ansvarsområde
-    Assistere ved afholdelse af privatfester, firmafester, koncerter, foredrag, receptioner m.m.
-    Være med til at skabe en behagelig stemning og mindeværdig oplevelse for vores gæster
-    Yde support til eventansvarlig

Kvalifikationer
-    Tidligere erfaring som eventpersonale eller arbejde i service er en fordel, men ikke påkrævet
-    Du har et stort drive og ansvarsfølelse
-    Fremragende kommunikations- og samarbejdsevner
-    Evne til at arbejde effektiv både selvstændigt og i teams
-    Lyst og fleksibilitet til at arbejde aften og weekend

Vi tilbyder
-    Du tager ansvaret – vi viser dig tilliden og har din ryg
-    Mulighed til at påvirke dit eventteam og allerede dygtige og motiverede kollegaer
-    Spændende udfordringer da ikke to events er ens
-    Mulighed for at udfolde din kreativitet og nytænkende evner
-    Løn efter kvalifikationer

Har du spørgsmål er du hjertelig velkommen til at kontakte Hilde Graae, tlf. 27 89 06 53 eller mail [email protected]
Tiltrædelse så hurtigt som muligt, eller når den rette kandidat er fundet. Der afholdes løbende samtaler, så tag kontakt eller send din ansøgning på linket. 

Vores to lokationer
La Oficina har siden 2008 huset vores kontorfællesskab, café, flere mødelokaler, faste kontorer og en eventafdeling i æstetisk smukke lokaler grundlagt i 1897 af Klasselotteriet til brug som træknings-lokaler. Admiral Gjeddes Gaard har en meget lang historie. Det føles, som at træde ind i en anden tid, når man går gennem porten, og gården er et af byen ældste mødesteder. La Oficina har pr. 1. januar 2024 overtaget forpagtning og viderefører event- og møde/kursus virksomhed på stedet med respekt husets renomme og ekstraordinære historie.