Generalist til dokumenthåndtering i Københavns Ejendomme (fleksjob – 15+ timer ugentligt)

Har du lyst til at arbejde med indsamling af bygningsdata på brandområdet?
Og kan du omsætte dette ved en struktureret og vedholdende tilgang?

Københavns Ejendomme (KEJD) tager ansvaret for at Københavns Kommune lever op til sine forpligtelser på brandområdet. Vil du være en del af et velfungerende projekt på cirka ti medarbejdere med en allerede veldokumenteret arbejdsproces, og kan du arbejde struktureret og vedholdende med en repetitiv opgave? Så kan vi tilbyde en projektansættelse i resten af 2024.

Om jobbet
I 2023 igangsatte KEJD projektet 'Sikker branddrift i KK-bygninger'. Projektet har fokus på at sikre en bedre understøttelse af drift, kontrol og vedligehold (DKV) af brandtekniske installationer og bygningsdele i kommunalt ejede bygninger. I vores bestræbelser på at nå vores mål, søger vi derfor yderligere hjælp til projektet.

Opgaven består i at udvælge relevante dokumenter til brug for brandteknisk dokumentation. Dokumenterne skal udvælges i en bruttoliste af dokumenter, som er fremfundet ved hjælp af robotteknologi, hvor det menneskelige blik skal analysere sig frem til de relevante informationer. Du bliver grundigt oplært i at kunne foretage denne analyse, og på den baggrund er det ikke en forudsætning, at du har kendskab til brandområdet.

Det er blandt andet dine opgaver at

• udvælge relevante dokumenter til brug for projektet
• motivere dig selv til at gentage de samme udvælgelsesrutiner
• deltage i projektets gruppemøder

Om dig
Vi tænker, at du har erfaring med kontorarbejde, og behersker dansk både i tale og på skrift. Du er godkendt til fleksjob (minimum 15 timer om ugen). Vi forestiller os, at du:

• arbejder struktureret og vedholdende
• kan se dig selv i et langsigtet projekt, hvor de små skridt hver dag gør en forskel
• trives med en repetitiv opgave
• har erfaring med Office365 og it på et grundlæggende niveau

Om os
KEJD tilbyder en spændende arbejdsplads med faglige udfordringer og gode muligheder for personlig og faglig udvikling i en dynamisk og ambitiøs organisation.

Du bliver ansat i Bæredygtighed og Ejendomsdata, som er en stabsenhed med kontakt til alle enheder i KEJD og i samarbejde med øvrige digitaliseringskontorer i kommunen.

Enheden består af 32 dygtige og engagerede medarbejdere med forskellige fagligheder, som har et godt samarbejde. Bæredygtighed og Ejendomsdata har ansvar for KEJD's it-systemer, samt opmåling, digitalisering og udstilling af ejendomsdata. Vi har en stærk teamspirit med månedlige fredagsbarer, hyppig kagespisning og en generel glad omgangstone.

KEJD ligger lige ved Fuglebakken Station i samme bygning som kommunens Koncern IT og Koncernservice. Vi har en god kantine, frugtordning, gratis fitnesscenter, massageordning og meget mere.

Løn- og ansættelsesvilkår
Vi aflønner efter gældende overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation. Stillingen er en projektansættelse med ophør i december 2024. Stillingen er på 15-37 timer ugentligt inklusive frokost med flekstidsordning. Opstart hurtigst muligt eller efter aftale.

Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om jobbet, kan du kontakte teamkoordinator Morten Arnoldus på 4043 9597.

Søg via linket senest fredag den 5. april 2024

Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca. 1.800 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m². Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk.