HR Operations Specialist

HR Operations Specialist

Bliv en vigtig del af vores danske HR team som vores nye HR Operations Specialist. Stillingen er en udvidelse af det danske HR team og med reference til HR Direktøren for Danmark.

Lidt om din nye rolle:

Som HR Operation Specialist spiller du en central og vigtigt rolle som det administrative bindeled mellem HR og forretningen. Din opgave bliver at drive de daglige administrative processer i HR-afdelingen samt understøtte, vedligeholde og udvikle HR-processer og procedurer i HR-afdelingen.

Dine primære opgaver bliver at:

• Være ansvarlig for udarbejdelsen af HR juridiske dokumenter såsom ansættelseskontrakter, allonger mv.
• Hjælpe med onboarding af alle nye medarbejdere
• Holde vores HR-system opdateret
• Være medansvarlig af HR sitet på vores fælles intranet.
• Bidrage til udviklingen og implementeringen af HR-retningslinjer
• Opretholde, udvikle og vedligeholde HR-KPI ‘er, data samt HR-relaterede rapporter.
• Sikre overholdelse af relevante love og overenskomster samt rådgivning om bl.a. ferielovgivning, barselsregler osv.
• Deltage i udviklingen, implementeringen og administrationen af HR-software og systemer.
• Supportere HR Partnerne i rekrutteringsprocessen.

Vi håber du kan genkende dig selv i hovedparten af nedenstående ønskeliste:

• Du er uddannet inden for HR eller administration.
• Du har gerne mindst 3 års erfaring fra en lignende rolle med tilsvarende opgaver og systemer.
• Du har faring med overenskomster, arbejdsret og HR-praksis.
• Du er stærk på IT, herunder HR systemer og meget gerne SuccessFactors og/eller PXM.
• Du har gode kommunikations- og samarbejdsevner på alle niveauer
• Du er detaljeorienteret, struktureret og er god til at finde informationer og løsninger
• Du er flydende i dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.

Vi søger en person, som motiveres af at få alt det administrative i en HR afdeling til at flyde. Vi er på udkig efter dig som desuden evner at jonglere med mange opgaver samtidigt, er en struktureret og systematisk problemløser og dig som med en selvstændig og proaktiv tilgang, på fineste vis koordinerer dine opgaver og desuden bidrager positivt til det team du bliver en del af.

Du er naturligvis god til at håndtere følsomme oplysninger fortroligt og dine gode samarbejdsevner sikrer en smidig og effektiv arbejdsdag.

Dit nye team:

Du bliver en del af et faglig stærkt HR-team, som består af 2 HR Partnere, 1 HR Development Consultant og 1 HR Operations Specialist. Derudover er vi også i gang med at udvide teamet med en ny HR Legal Partner.

En bemærkning fra din nye leder

Som vores nye HR Operations Specialist får du en bred vifte af administrative opgaver i en spændende virksomhed i vækst. Du er selvkørende og trives med  en bred portefølje af administrative opgaver og ansvarsområder, hvor du aktivt bidrager til afdelingens mål. Du er proaktiv og tillidsfuld i dine relationer. Det er vigtigt for mig, at vi løfter som team, og at alle bidrager til, at vi lykkes med de mål, vi har sat for os selv som afdeling og virksomhed. Man skal kunne lide at have en alsidig hverdag, og der skal altid være plads til grin."

Vi tilbyder:

Du vil komme til at udfolde dine kompetencer i et uformelt miljø med plads til at være lige den person, du er. Vi deler gerne viden samt hjælper og støtter hinanden. Du kan naturligvis se frem til en konkurrencedygtig lønpakke med masser af fordele, herunder alle de drikkevarer du måtte ønske; fra kaffe og the til alt i sodavand, energidrik, juice og vand.  Du vil i rollen være en del af HR Danmark og have din daglige gang på vores hovedkontor i Faxe.

Selvfølgelig har vi også en rigtig dejlig frokostordning og alle de andre rammer der skaber en god arbejdsdag.

Kontakt og ansøgning:

Ansøg venligst på vores hjemmeside ved at trykke på knappen "Ansøg".  

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte HR Direktør, HR Danmark Christine Karsberg på +45 61945797.

Vi ser frem til at høre fra dig. 

Hos Royal Unibrew får du branchens mest dedikerede, energiske og erfarne kolleger. Sammen bygger vi de bedste rammer for et job, der matcher netop din hverdag og dine karrieredrømme.

Royal Unibrew producerer, markedsfører, sælger og distribuerer kvalitetsdrikkevarer. Vi er en sammenslutning af mere end 35 bryggerier og drikkevareproducenter fra hele Danmark, og er især kendt for traditionsrige, lokalt forankrede brands som Faxe Kondi, Egekilde, Royal Beer, Ceres og Odense Pilsner samt partnerbrands som Pepsi MAX og Heineken.

I dag er vi Danmarks andenstørste drikkevarevirksomhed. Vi startede rejsen i 1856 og har stadig i dag et stærkt kommercielt fokus, en klar vækststrategi og en ambitiøs bæredygtighedsstrategi - både herhjemme og internationalt.

Du får over 1500 kolleger i Danmark og mere end 2700 kolleger uden for landet i bl.a. Finland, Italien, Frankrig, Norge, Canada, Holland og de baltiske lande.

Hos os er du med til at udfordre rammerne for bæredygtig produktion og distribution. Du er med til at sikre et bredt udvalg af drikkevarer, vi kan mødes om – på dansegulvet, i 3. halvleg eller over et måltid – samtidig med at du er med til at styrke dansk sport, musik og foreningsliv.