Hvidovre Kommune, Center for Trafik og Ejendomme søger medarbejder til administration og økonomi med kontakt til borgere

Vi søger en administrativ medarbejder, der kan arbejde i en politisk organisation med fokus på borgerne.

Opgaver i denne stilling er mangfoldige og vil ud over det faglig fokus også være en central rolle og et administrativt omdrejeningspunkt for afdelingen Affald og Ressourcer. 

Der vil være et tæt samarbejde med øvrige faglige og administrative ressourcer i centret. Center for Trafik og Ejendomme varetager kommunens infrastruktur og grønne områder, såvel som udvikling, vedligehold og service af kommunens ejendomme, pladser og veje samt renovation, rengøring, vagt og sikring samt skadedyrsbekæmpelse.

Afdelingen Affald og Ressourcer har gennem de senere år været igennem en meget markant faglig udvikling med fokus på miljøet. En udvikling der vil fortsætte de kommende år og stille nye krav til organiseringer af området.

En del af de administrative funktioner er at understøtte driftlederen for Affald og Ressourcer og kunne samarbejde med mange forskellige faggrupper tværgående i såvel center som kommunen generelt.

Opgaver

Dine opgaver vil spænde bredt med mange koordinerende funktioner og vil blandt andet omfatte:

• Håndtere og understøtte driftsområdets administrative og økonomiske funktioner
• Klar og tydelig formidling og dialog med borgere og virksomheder via telefon, mails og fremmøde
• Udvikle og støtte afdelingens informationer på kommunens hjemmeside
• Koordinering og udvikling af forskellige administrative processer, herunder bogføring.
• Budgetopfølgning og takstberegninger er også en del af de administrative funktioner
• Være afdelingens administrative "blæksprutte"

Du vil selv, i et et vist omfang, have mulighed for at udvikle stillingens ansvarsområde.

Om dig

• Du har en administrativ uddannelse - gerne med relevant faglig baggrund og indsigt i økonomi eller tilsvarende erhvervserfaring
• Du har gode IT-kundskaber og kan anvende Microsoft Office-pakken som en del af opgaveløsningen
• Du har minimum nogle års erfaring med administration og økonomi - og meget gerne fra kommunalt regi
• Du er teamspiller, udadvendt og serviceorienteret
• Du har handlekraft, en vis robusthed og gode samarbejdsevner, også med forskellige faggrupper
• Du kan arbejde selvstændigt, struktureret, detaljeret, ansvarsbevidst og med god procesforståelse
• Du har mod på at blive udfordret og er indstillet på også at løse praktiske opgaver
• Du har humoristisk sans og trives i et uformelt - og til tider travlt - arbejdsmiljø
• Kendskab til Renoweb og renovation/miljø vil være en fordel

Vi tilbyder

• En spændende og udfordrende hverdag i et udviklings- og handlingsorienteret center, hvor ingen dage er ens.
• Et godt og uformelt arbejdsmiljø, hvor vi har respekt for hinanden og vores fagligheder.
• En arbejdsplads, hvor der er plads til gode ideer og initiativer
• En arbejdsplads, hvor vi har fokus på trivsel og sundhed
• Gode muligheder for udvikling af kompetencer
• Stor frihed og tilsvarende ansvar
• Flekstidsordning og en attraktiv pensionsordning
• Mulighed for hjemmearbejde, afhængig af opgaven

Arbejdstiden er 37 timer ugentlig inkl. frokostpause.

Du vil indgå i afdelingen Affald og Ressourcer bestående af ca.45 medarbejdere, heraf 5 med administrative funktioner.

Hvem er vi og hvad er vi kendt for?

Vi er en afdeling med højt til loftet og en uformel omgangstone. Vi vægter det gode arbejdsklima og work–life balance højt for både medarbejdere og ledere. Vores samarbejde med de øvrige centre i kommunen bygger på gode relationer og respekt for hinandens fagligheder.

I Center for Trafik og Ejendomme er vi ca. 380 medarbejdere fordelt over følgende ansvarsområder: Vej og Park, Renovation, Rengøring, Vagt og Sikring, Projekt og Bygherre samt Drift, Energi og Bygningsservice. 

Ansættelse

Vi tilbyder ansættelse fra den 1. juni 2024 eller snarest muligt.

Du bliver ansat på overenskomstmæssige vilkår, og refererer til Leder af Affald og Ressourcer

Kontakt

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til Vej og Parkchef Thomas Dyhr på [email protected] eller 4173 8402.

Samtaler

Samtaler finder sted i uge 15.