Kliniksekretær

Kliniksekretær søges til deltidsstilling til Din Fysioterapi Vissenbjerg

Har du et udpræget service-gen, er du kreativ anlagt og har du flair for tal

 - så er det dig vi mangler som kollega

Vi søger dig til at passe vores reception og vores telefon, løse dagligdagens sekretæropgaver, hjælpe med vores daglige bogføring og med styringen af vores hjemmeside, webshop og Facebook. Og selvfølgelig servicere alle vores dejlige kunder og kollegaer på vores klinik – Din Fysioterapi Vissenbjerg.

Vissenbjerg-klinikken har en lille søsterklinik Nr. Lyndelse Fysioterapi og det er dig, som vil passe telefonen og mailen for dem, når de er optaget med patienter. Derudover vil du ved travlhed skulle håndtere opkald fra nogle af vores andre klinikker (Johnson Instituttet Odense, Fredericia Fysioterapi og Træningsklinik, Løbeklinikken Fredericia og Klinik for Fysioterapi Ribe)

Det er en fast stilling på 26 timer og ønskes besat hurtigst muligt.

Dit job vil være delt i tre vigtige områder:

• Vores arbejdsplads er vores andet hjem, og netop derfor er det helt afgørende for os, at vi har de rette omgivelser, når vi arbejder, når vi mødes med patienter eller når vi sidder i frokoststuen og sludrer. Som sekretær i Din Fysioterapi Vissenbjerg er du den, der får tingene til at hænge sammen, også når der mangler toiletpapir og når en pære er sprunget eller når en patient har brug for en hjælpende hånd.

• Du vil stå for den daglige bogføring af bilag, herunder debitor opfølgning, afstemning af dankort, mobilepay mv. og det er derfor vigtigt at du har flair for tal og kan lide at have orden i ”penalhuset”. Endvidere vil du stå for indberetninger til det offentlige, opfølgning på sygesikring, lønudbetaling m.m. Du skal kunne se optimeringspotentialer og være med til at sikre at virksomheden udvikles.

• Vores webshop er et betydningsfuldt vindue for os og kræver løbende opmærksomhed. Det er desuden vigtigt at vi er synlige på de sociale medier og at vores kunder kan følge med i alle vores nye tilbud, så du skal sætte en ære i at holde vores kunder opdateret løbende via vores infoskærm, webshop, Facebook og hjemmeside med dine (og dine kollegers) kreative inputs.

Du skal derfor elske et alsidigt arbejde med masser af bolde i luften og gøre dit allerbedste for at både kollegaer og patienter får den unikke ’Din Fysioterapi Vissenbjerg oplevelse’, når de besøger os.

Dine primære opgaver vil derfor være:

• Receptionist - passe telefonen, tage imod betalinger og tjekke mails, oprette bevillinger, tage godt imod vores kunder og hjælpe dine kollegaer, sørge for at lokalerne er præsentable og hyggelige. Og i det hele taget sikre at dagligdagen fungerer.
• Støtte og assistere vores behandlere med kalenderstyring, aflysninger, flytninger osv.

• Hjælpe til med IT og sikre at vores hjemmeside, infoskærm, webshop og Facebook er opdateret
• Småindkøb, bankhåndtering og mindre gå-til-hånde-opgaver
• Diverse sekretæropgaver
• Bogføring af bilag og afstemning af kasse og bank.
• Sammen med de andre sekretærer (2 på Johnson Instituttet i Odense, 1 i Løbeklinikken i Fredericia, 1 i Fredericia Fysioterapi og Træningsklinik og 3 i Klinik for Fysioterapi i Ribe), skal du sikre stordriftsfordele, optimering af arbejdsopgaver, og hjælpe til ved ferie/fravær m.m. på tværs af klinikkerne.
• Hjælpe med at videreudvikle en fantastisk arbejdsplads.

Dine kompetencer og kvalifikationer:

• Du har erfaring som ”blæksprutte” fra andre stillinger, eller også ligger det bare til din natur, at være en servicemindet kollega.
• Du er en erfaren IT bruger og ikke bange for noget nyt
• Du tager ejerskab på dine opgaver og er tryg i at arbejde selvstændigt
• Du har overblik og bevarer roen når der er pres på – du har det godt med at have travlt
• Du er kreativ og har lyst til at arbejde med SoMe og webshop
• Du har måske erfaring med bogholderi og kender således til debet og kredit.

Som person kan du identificere dig med vores værdier:

• Humor
• Sammenhold
• Loyalitet
• Faglighed
• Ordentlighed

… og så er du glad, smilende og elsker at have med mennesker at gøre og vil sætte en ære i at sørge for vores fælles ”hjem”, er et godt sted at være.

Som ansat hos Din Fysioterapi Vissenbjerg får du:

• Løn baseret på erfaring og kvalifikationer
• En nyrenoveret klinik midt i lokalmiljøet.
• 7 sjove, kloge og hårdtarbejdende kollegaer – og derudover mere end 70 beslægtede kollegaer hos vores søstervirksomheder i Fredericia, Odense og Ribe hvor du altid vil have faglig sparring og assistance.
• Et arbejdsmiljø der rummer mange forskellige fagspecialer og hvor vi sætter en ære i at skabe faglige og hyggelige rammer

• En plads i et travlt, men uformelt arbejdsmiljø med højt humør og plads til forskellighed
• Et job hvor kundens behov og krav altid er i fokus, og hvor du sammen med dine kollegaer altid er klar til at give de bedste kundeoplevelser

Er du interesseret?

Har du spørgsmål, så er du velkommen til at kontakte klinikejer, Mette Gade Christensen tlf.: 40610902 eller [email protected]

Ellers så send straks din ansøgning og CV til [email protected].  Når stillingen er besat, tager vi opslaget ned.