Kursuskoordinator med flair for kommunikation

Har du en administrativ baggrund og nyder at skabe struktur i opgaver, der kræver skarpt øje for rettidighed? Evner du at spotte nye automatiserede løsninger til administrative processer? Hos Training & Capability Building i Novo Nordisk søger vi en medarbejder med stærke kommunikations- og samarbejdsevner, som har lyst til at supportere vores kursusadministration.

Ansøg i dag og start din livsforandrende karriere!

Om jobbet

Som kursuskoordinator får du ansvar for at administrere og koordinere interne og eksterne kurser for Novo Nordisks operatører, håndværkere samt lærlinge og elever.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Supportere med administration omkring planlægning og afholdelse af kurser, såsom håndtere betalinger og refunderinger, bestille madordning til kursister m.m.
• Aktivt bruge systemer som SAP, SuccesFactors, LMS System m.fl. til at koordinere opgaver relateret til kurser, herunder bidrage til løbende at optimere og automatisere de administrative processer
• Supportere interne og eksterne uddannelseskoordinatorer og være i dialog med uddannelsessteder via mail og telefon samt levere kursusinformation til kursisterne
• Ansvarlig for at planlægge AMU-kurser for Novo Nordisks medarbejdere via Voksenuddannelse.dk
• Levere og visualisere data til Line of Business

Som kursuskoordinator vil du træde ind i en spændende stilling, hvor du på daglig basis vil interagere med mange både interne og eksterne interessenter. Knivskarp kommunikation og evnen at til at samarbejde på tværs af institutioner og diverse grupper er afgørende kerneopgaver i jobbet.

Stillingen er en fast stilling. Arbejdspladsen kan være i Bagsværd eller Kalundborg.

Kvalifikationer

For at være succesfuld i rollen forestiller vi os, at du har flest mulige af følgende kvalifikationer:

• Erfaring med kursuskoordinering og administrative processer
• Kendskab til SAP, SuccesFactors eller lignende og kan bidrage til den øgede automatisering
• Erfaren bruger af Excel og kendskab til Microsofts Power platform
• Stærke kommunikationsevner på dansk både i skrift og tale, samt engelskkundskaber på skrift og taleniveau

Du bidrager med en struktureret tilgang til arbejdet, og trives med at arbejde efter standarder, samtidig med at se potentiale og optimeringsmuligheder. Du har i øvrigt gode samarbejdsevner og nyder at være en go-to-person, der også kan vejlede dine kolleger. Vi er et lille team, som har højt til loftet og har det sjovt sammen. Derfor håber vi også, at du har lyst til at bidrage til den stemning, at vi fælles løfter opgaverne med højt humør.

Om afdelingen

Training & Capability Building ligger under People & Organisation. Vores hovedopgave er at sikre effektive træningssystemer, efterleve myndighedskrav og bidrage til kompetente medarbejdere i Novo Nordisk.

Vi er omkring 130 ansatte i Training & Capability Building, og dit team består af 15 medarbejdere.

Om at arbejde i Novo Nordisk

Hos Novo Nordisk benytter vi vores kompetencer, dedikation og ambitioner til at hjælpe patienter med diabetes. Samtidig tilbyder vi muligheden for at blive en del af en global arbejdsplads, hvor passion og engagement bliver mødt med gode vilkår for personlig og professionel udvikling. Novo Nordisk er en verden af muligheder!

Kontakt

For yderligere information eller spørgsmål til stillingen, kontakt venligst Senior Manager, Bjarke Gram Rosendahl Schrøder, på +45 3075 7342

Ansøgningsfrist

14. april 2024

Der vil afholdes jobsamtaler løbende, så vi anbefaler at søge hurtigst muligt.

Vi interesserer os for din motivation. Du behøver ikke at uploade en motiveret ansøgning, når du søger. I stedet vil vi bede dig om at inkludere et par linjer om din motivation i dit CV. Vi vil bede dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da det hjælper os til en bedre og mere fair proces.

Vi forpligter os til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle vores jobansøgere.  

Hos Novo Nordisk erkender vi, at det ikke længere er godt nok at stræbe efter at være den bedste virksomhed i verden. Vi er nødt til at stræbe efter at være den bedste virksomhed for verden. Og vi ved, at dette kun er muligt med talentfulde medarbejdere, der bidrager med forskellige perspektiver, baggrunde og kulturer. Vi forpligter os derfor til at skabe en inkluderende kultur, der fejrer den mangfoldighed vores medarbejdere repræsenterer, patienterne, og de samfund vi opererer i. Sammen ændrer vi liv.