Medarbejder til administration af søværnets værnepligtige søges til Center for Maritim Uddannelse og Skibssikkerhed, Bangsbo

Er du interesseret i at yde høj service i et miljø med deadlines og mange administrative opgaver herunder arbejdstidsregistrering og løn?

Om os

Center for Maritim Uddannelse og Skibssikkerhed understøtter, at Søværnets medarbejdere og Reserven gennem hele karrieren fleksibelt kan udvikle deres viden og færdigheder – så vi alle står forbundne og forpligtet i løsningen af Søværnets opgaver.

Fremtiden bliver mere kompleks og uforudsigelig, og kravene til soldaterne bliver større. Derfor skal vi arbejde agilt i den måde, vi tænker og udvikler uddannelse og træning på.

Vi uddanner og træner vi Søværnets medarbejdere til at løse unikke opgaver. Vores uddannelser og træning hviler på et stærkt fagligt videns grundlag inden for de maritime kerneområder. Størstedelen af aktiviteterne foregår lokalt, hvor vi har specialiserede træningsfaciliteter.

Vi er videns- og kompetencecenter, og er geografisk placeret i henholdsvis Bangsbo i Frederikshavn og i Hvims ved Aalbæk, og vi er i alt 65 medarbejdere. Vi er ansvarlige for uddannelser og træning inden for en lang række grundlæggende maritime uddannelser og skibssikkerhed med fokus på værnepligtige.

Planlægningselementet er en del af vores Uddannelsesstøttesektion og din arbejdsplads bliver ved Center for Maritim Uddannelse og Skibssikkerhed Bangsbo som er beliggende på Skovhusvej i Frederikshavn.


Om stillingen

Du vil blive en del af et team på 6 medarbejdere der håndterer skolens administration og planlægning af uddannelser. Skolens administrative del styres af både civilt- og militært ansatte. Dine opgaver vil primært være rettet mod skolens værnepligtige og skolens faste personel. Vi forventer af dig at du besidder godt humør, motivation, samarbejdsevner og trives godt med driftsmæssige opgaver.

Du vil udover arbejdet med arbejdstidsadministration og værnepligtige have et tæt samarbejde med elementledere og skolens ledelse på de områder, som du bliver oplært i og skal arbejde med.
Du bliver den ene af skolens to tidsadministratorer og vil skulle deltage i møder og uddannelser der vedrører netop din funktion. Dermed får du ansvar for dit eget delområde.

Dine hovedopgaver vil være:
• Arbejdstidsadministrator og udbetalinger for værnepligtige og skolens personel
• Værnepligtsadministration herunder kostfradrag og ferieafregning
• Fotografering og udarbejdelse af ID-kort og rejsekort til værnepligtige
• Administration og deltagelse ved modtagelser og hjemsendelser af værnepligtige
• Sygemeldinger, ferie og arbejdstidsplanlægning, herunder planer for afspadsering
• Assistere ved henvendelser til skolens myndighedspostkasser
• Registrering af diverse elevdata og indlæsninger via robot
• Forvaltning af elevarkiv

Øvrige opgaver:
• Generel oplæring i opgaver som håndteres i elementet.

Det er alt i alt tale om en spændende og udviklende stilling med mange forskellige opgaver, hvor du har kontakt med mange mennesker. Du vil eksempelvis være med til alle modtagelser af nye værnepligtige i Søværnet, og følge procedurerne ved modtagelser og hjemsendelser. Du får eksterne kontakter ved øvrige styrelser i Forsvaret på personale- og regnskabsområdet.

Vi kan tilbyde et alsidigt job med mulighed for udvikling, herunder et uddannelsesforløb med kurser og efteruddannelse, hvor vi tager udgangspunkt i din baggrund og dine behov.


Om dig

Vi forestiller os du har en kontoruddannelse, eller erfaring fra en lignende administrativ stilling?
Du vil gerne have en attraktiv stilling i et uformelt arbejdsmiljø med både militære og civil ansatte. Du har erfaring med indtastning og administration, og har du ingen erfaring med SAP, skal du have interesse i at deltage i uddannelse af dette.

Du kan arbejde med Microsoft Office pakken, herunder Outlook, Word og Excel.
Du er en positiv og engageret medarbejder, som kan arbejde selvstændigt og har sans for orden og trives med fast struktur og du sætter en ære i at levere et godt resultat.
Du trives med faste ugentlige og månedlige rutiner, hvor der skal følges op på arbejdstid, registreringer mv.


Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængig af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer, med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Fast arbejdssted vil være Bangsbo, Frederikshavn.

Kontakt og ansøgning
Nærmere oplysning om stillingsindholdet kan fås ved henvendelse til seniorsergent Michael Sørensen, SC-CMS-US10 e-mail: [email protected] eller telefon 72 85 52 64. Alternativt kan orlogskaptajn Anne Elvira Enkelund kontaktes på telefon 72 85 51 02 eller e-mail: [email protected].

Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected], eller på telefon 32 66 50 36.

Ansøgningsfristen er den 28. april 2024. Ansøgningen sendes elektronisk via linket ”send ansøgningen”.
Efter ansøgningsfristens udløb vil vi gennemføre en kvalitativ vurdering af ansøgerne og indkalde til samtale. Samtaler forventes afholdt i uge 18 eller 19.
Tiltrædelse den 1. juni 2024 eller snarest muligt herefter.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM SØVÆRNSKOMMANDOEN
Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen, Planlægnings- og Operationsdivisionen, Uddannelses- og Træningsdivisionen samt et ledelsessekretariat. Derudover er Søværnets fire uddannelsescentre og Søværnets Center for Administration underlagt kommandoen.
Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndigheders opgaveløsning.