Mødrehjælpen søger en sekretær til samarbejde med og understøttelse af organisationens frivilligområde

Din kommende afdeling
Du vil som sekretær for frivilligområdet være ansat i Mødrehjælpens afdeling for Frivillighed, Tværfaglige Indsatser og Udvikling, som til daglig understøtter og samarbejder med over 2.000 frivillige, 43 lokalforeninger og 46 butikker.

Vi er en afdeling, som på forskellig vis arbejder med at understøtte og udvikle Mødrehjælpens frivillige indsatser. Vi arbejder tæt sammen og deler et ønske om at gøre det attraktivt at være frivillig i Mødrehjælpen, så frivilliges engagement kan vokse og gøre en forskel for Mødrehjælpens målgruppe. Vi vægter et godt arbejdsmiljø, hvor frivilligt arbejde anerkendes som en vigtig del af organisationens virke, og hvor respekt og omtanke for hinanden er nøgleord.

Dine arbejdsopgaver og ansvarsområder
Indenfor en varieret pallette af administrative opgaver vil dit ansvarsområde være at bistå Mødrehjælpens frivillige og ansatte i det nationale og lokalt forankrede arbejde. I tæt samarbejde med afdelingens ledelse vil du spille en central rolle i at sikre og kontinuerligt udvikle optimale rammer, hvor frivillige oplever at få den nødvendige støtte og assistance.

For at lykkes i stillingen er det således afgørende at kunne løfte mange forskellige typer af opgaver. Du vil blandt andet få ansvaret for:

• Varetage og understøtte den løbende kontakt til frivillige, herunder lokalforeninger og butikker
• Udføre administrative opgaver såsom referatskrivning, korrekturlæsning, hjælp ved afrapporteringer
• Udarbejde, vedligeholde og optimere diverse dokumenter, lister og årshjul
• Styre årshjul og herunder opgaver for lokalforeninger, butikker og afdeling i samarbejde med afdelingens ledelse, herunder indkalde til møder, minde om deadlines og udsende materiale
• Understøtte Frivilligudvalget samt nedsatte frivilligfora med udarbejdelse af materialer til møder og mødeplanlægning og referatskrivning
• Planlægge og assistere ved kurser og det årlige Repræsentantskabsmøde i samarbejde med afdelingens konsulenter og ledelse
• Vedligeholde hjemmeside, Frivillignet og Intranet i samarbejde med afdelingens Administrations- og Kommunikationsmedarbejder
• Udarbejdelse og kontrol af lånebreve, gældsbreve m.m. i forbindelse med butikslejemål
• Ansøgning om diverse §-godkendelser og fritagelser på vegne af lokalforeninger
• Varetage forsikringsområdet i samarbejde med afdelingens Administrations- og Kommunikationsmedarbejder
• Understøtte Økonomiafdelingen i forbindelse med processen for årsrapport og regnskab for Fonden Mødrehjælpen

Om dig
Den ideelle kandidat til stillingen er imødekommende, struktureret og selvstændig. Du er god til at prioritere opgaver og tage ansvar for at finde løsninger.
Du sætter en dyd i at være servicemindet og formår at samarbejde og skabe gode relationer på tværs af fagligheder. Vi forestiller os, at du har minimum 4-5 års erfaring fra en lignende stilling.

Vi lægger desuden vægt på følgende kompetencer:

• Solid erfaring med administrativt arbejde
• Struktureret tilgang til opgaveløsning og forståelse for, hvordan effektiv sekretariatsbetjening sikres
• Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt. Du skriver et fejlfrit dansk
• Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt. Du har blik for detaljer og samtidig kan du se helheder
• Evner til at skabe rammer og fremdrift
• I samarbejder med både frivillige og ansatte er du nærværende, lyttende og i øjenhøjde
• Det er en fordel hvis du har kendskab til hjemmesideredigering og det forventes at du har solid erfaring med Office pakken

Som person har du et godt humør, drive og lysten til at hjælpe andre. Du har gode relationelle kompetencer og gerne erfaring med at samarbejde med frivillige, måske erfaring fra en anden NGO.

Løn og ansættelse
Der er tale om en allerede eksisterende fast stilling. Stillingen er fuld tid med ansættelsesstart den 1. august 2024. Der vil i et begrænset omfang være arbejdsdage med skæve arbejdstider.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Det er en forudsætning for ansættelse i Mødrehjælpen, at du har blank børneattest og giver samtykke til, at Mødrehjælpen må indhente børneattest i forbindelse med ansættelsen og løbende i ansættelsesforholdet.  

Ansættelsessted
Ansættelsesstedet er Abel Cathrines Gade 13, 1654 København V.

Yderligere oplysninger
Har du yderligere spørgsmål, er du velkommen til at henvende dig til afdelingschef for Frivillighed, Tværfaglige Indsatser og Udvikling Maria Norup Hertz på telefon 20 62 82 68.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den 29. maj 2024 kl. 12.00. Samtaler forventes at blive afholdt den 4. juni og evt. anden samtale den 13. juni 2024.

Søg stillingen via linket her på siden. Vi modtager ikke ansøgning via mail.

Vi opfordrer alle til at søge. Mangfoldighed i forhold til for eksempel køn, alder, seksualitet og kulturel baggrund er en vigtig værdi for Mødrehjælpen, da vi mener, det er vigtigt, at Mødrehjælpen afspejler diversiteten i det samfund, vi er en del af.

Om Mødrehjælpen
Fonden Mødrehjælpen er en privat humanitær organisation, som har til formål at hjælpe gravide og forældre i sårbare situationer. Hvert år besvarer vi over 25.000 henvendelser i vores rådgivning og frivillige aktiviteter.
Vi taler børnefamiliernes sag og kæmper for at skabe bedre rammevilkår for børns trivsel og opvækst.
Vi er ca. 140 lønnede medarbejdere og næsten 2.000 frivillige ildsjæle landet over. Vi er ambitiøse og er samtidig en arbejdsplads, der vægter rum til forskellighed og respektfuld omgangsform højt.