Sekretær med overblik, høj faglighed og godt humør

Er du den strukturerede enhedssekretær, som med godt humør og gå-på-mod koordinerer opgaver og aktiviteter for ledelsesgruppen? Så har enheden Infrastruktur et job til dig!

I Center for IT og Medicoteknologi (CIMT) bidrager vi til grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen i Region Hovedstaden gennem effektiv anvendelse af sundhedsteknologi. Enheden Infrastruktur har ansvaret for regionens IT-infrastruktur og består af fem sektioner med ca. 135 dygtige og engagerede kollegaer.

Ansvar og opgaver
Din vigtigste opgave vil være at hjælpe enhedschefen og de fem sektionschefer med at udføre og koordinere en bred vifte af aktiviteter i en hektisk men sjov hverdag. To dage vil aldrig være ens, og du vil være enhedens forlængede arm med en bred kontaktflade til hele CIMT.

Du vil primært komme til at arbejde med:

• udarbejdelse af præsentationer, beslutningsoplæg, opgavebeskrivelser, journalisering og sagsfremstillinger
• koordinering af og opfølgning på diverse ledelsesopgaver
• fakturahåndtering, budgetopfølgning og budgetstyring
• praktisk forberedelse af møder herunder dagsorden, materialer og referatskrivning
• detaljeret kalender- og mailstyring i tæt samarbejde med enhedschefen.

Vi forventer, at du:

• har køligt overblik, højt fagligt niveau og godt humør i pressede situationer
• har solidt kendskab til Microsoft Outlook og resten af Office-pakken
• er stærk i skriftlig formidling og velformuleret i både skrift og tale
• kan arbejde under fuld fortrolighed
• kan jonglere med mange forskellige bolde i luften.

Erfaring fra tilsvarende job som chefsekretær eller PA vil være en fordel.

Vi tilbyder
Vi tilbyder dig et spændende job med mulighed for selv at præge stillingens indhold, samt mulighed for hjemmearbejde efter aftale. En arbejdsplads i et hektisk og spændende miljø, hvor faglige udfordringer er en vigtig motivationskraft for at kunne supplere hinanden og bruge hinandens kompetencer. Vi giver mulighed for personlig og faglig udvikling. Du vil blive omgivet af dygtige og hjælpsomme kolleger, god stemning og et uformelt miljø med kontakt til mange forskellige faggrupper.

Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår med udgangspunkt i gældende overenskomst med mulighed for forhandling af eventuelle tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Arbejdsstedet er Borgervænget 5, 2100 København Ø. Tiltrædelsesdato er den 1. august 2024.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Jan Rindom på telefon 29 60 55 20 eller e-mail [email protected].

Ansøgningsfrist
Send din ansøgning senest søndag den 15. maj 2024.

Vi afholder løbende ansættelsessamtaler og de forventes afsluttet i uge 25.

Du kan læse mere om Center for IT og Medicoteknologi her.