Økonomimedarbejder til eksterne projekter, Institut for Kultur- og Sprogvidenskaber

Er du vild med bogføring, budgetter og regnskaber? Og har du samtidig lyst til at bringe dine evner og erfaringer i spil i et nyt, sjovt og udfordrende miljø? 

Så læs endelig videre!

Institut for Kultur- & Sprogvidenskaber er et nyt stort institut på SDU, hvor vi har brugt vores første år på at opbygge organisationen og få styr på de grundlæggende arbejdsgange.

Vi mangler dog en vigtig brik i puslespillet: en kollega til vores økonomiteam, som kan hjælpe os med at holde styr på vores eksterne økonomi og bidrage til, at vi bliver endnu dygtigere til at hjemtage forskningsmidler fra offentlige og private fonde i både Danmark og EU.

Opgaverne indebærer bl.a.:

• Udarbejdelse af budgetter til vores forskeres fondsansøgninger (pre-award støtte)
• Økonomistyring af igangværende projekter (post-award støtte)
• Samarbejde med fakultetets fundingrådgivere (HUM Research Support Unit) og SDU’s centrale økonomiafdeling samt indgå i sparringsnetværk med andre økonomimedarbejdere på tværs af organisationen
• Tæt kontakt og rådgivning til forskere og ledelse med at disponere midlerne
• Betaling og kontering af fakturaer, honorarer mm.
• Kontakt til eksterne samarbejdspartnere og fonde
• Hjælp med afrapporteringer og slutregnskaber i henhold til fondenes regnskabsprincipper
• Øvrige opgaver efter behov

Du vil blive en del af et lille økonomiteam på 3 personer, som har et fælles ansvar for at sikre en sund driftsøkonomi på instituttet. Du får stor indflydelse på opgaveløsningen samt mulighed for at følge tingene til dørs og se resultaterne af din egen indsats. 

I det daglige, kommer du desuden til at samarbejde tæt med dine andre kolleger i sekretariatet om fx ansættelser, indkøb, undervisningskapacitet, tjenesterejser, afholdelse af konferencer mm.

Hvem er du? 

Måske har du erfaring med ovenstående opgaver, eller måske er du nyuddannet inden for økonomi? Måske har du arbejdet i det offentlige, eller måske kommer du fra en privat virksomhed? Indgangene til jobbet kan være mange. 

Det afgørende for os er imidlertid dine evner, samarbejdsånd og lyst til, at vi sammen bliver endnu dygtigere til vores opgaveløsning. Du er – ligesom os - ambitiøs og har lyst til løbende at gøre brug af vores mange muligheder for kompetenceudvikling, da økonomiområdet aldrig er stillestående.

Derudover skal du kunne begå dig på engelsk, da vi har mange internationale forskere ansat. 

Til gengæld er vi 14 dygtige, søde og samarbejdsorienterede kolleger, som står klar til at hjælpe dig godt på vej i næste kapitel af din karriere. Vi lægger vægt på at have et trygt og rart arbejdsmiljø, hvor vi kan vende stort og småt med hinanden, lære af vores fejl og blive dygtigere sammen. Vi sætter pris på at styrke vores relationer gennem det fysiske møde, men ønsker samtidig at give plads til individuel koncentration. Det betyder, at vi har prioriteret at have enkeltmandskontorer og mulighed for at arbejde hjemme om torsdagen.

Lyder ovenstående som noget for dig? Så vil vi glæde os til at læse din ansøgning. 

Har du spørgsmål til stillingen, er du selvfølgelig velkommen til at kontakte sekretariatsleder Stefan Knudsen, [email protected] eller +45 24409252 

Forventet tiltrædelse 1. juni 2024 eller efter aftale. 

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK eller Finansministeriet og Forbundet Kommunikation og Sprog.

Institut for Kultur- og Sprogvidenskaber er et nyetableret institut pr. 1. januar 2023 under Det Humanistiske Fakultet med ca. 250 medarbejdere, som er organiseret i centre, forskningsgrupper og et fælles sekretariat.

Institutsekretariatet består af 13 faste medarbejdere og 2 studentermedhjælpere, som hver dag forsøger at dygtiggøre sig inden for økonomi, HR, ledelsesbetjening, undervisningsplanlægning, kommunikation og events, så vi samlet kan understøtte instituttets forskning og undervisning på bedst mulig vis.

Ansøgningsfrist er den 3. april 2024 kl. 23.59.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.