Payroll Specialist

Er du knivskarp på lønområdet? Og vil du være med til at drive, optimere og udvikle processerne i en lønafdeling i en stor, international virksomhed med mange kontaktflader? Så er det netop dig, vi leder efter!

Som Payroll Specialist har du en afgørende rolle i HR-afdelingen, hvor du vil arbejde med en bred vifte af løn- og HR-administrative opgaver. Du vil indgå i et team af erfarne og kompetente kollegaer, og sammen med dem bliver du den primært ansvarlige for lønadministrationen for alle virksomhedens medarbejdere, der eksempelvis tæller både danske og udenlandske samt timelønnede, funktionærer, elever, lærlinge m.m.

om stillingen
Som Payroll Specialist vil du i samarbejde med dine kollegaer være den primært ansvarlige for at sikre korrekt håndtering af ferie, pension, skattepligtige goder, e-indkomst m.m. for virksomhedens medarbejdere.

På en arbejdsdag vil du blandt andet vedligeholde masterdata, oprette og fratræde medarbejdere i lønsystemet, lave rapportering samt foretage pre- og post-kontrol af payroll. Med afsæt i dine gode analytiske kompetencer foretager du root cause-analyser på eventuelle fejl i systemet, ligesom du også kontinuerligt forsøger at optimere den generelle lønproces. Desuden afstemmer du e-indkomst, A-skat, AM-bidrag og NETS, og du håndterer medarbejderaktier og andre personalegoder. Du er også en af dem, som medarbejderne tager fat i, når de har spørgsmål til løn.

Afdelingen har stor fokus på optimering og effektivisering af processer, arbejdsgange m.m, hvilket du også deltager i. Eksempelvis har virksomheden for nyligt fået nyt lønsystem, KMD Payroll Cloud, og afdelingen er netop nu i gang med at implementere nyt tidsregistreringssystem.
Du vil indgå i et veletableret og velfungerende team af fagligt stærke og engagerede kollegaer i HR-afdelingen.

Du bliver en del af et team, der stræber efter og efterlever en god work-life balance. Samtidig er det en afdeling, hvor samarbejde og sparring er en af grundstenene, og hvor man sammen fejrer succeserne. Den røde tråd i kulturen og arbejdstilgangen er selvstændigt arbejde og personligt ansvar. Både i virksomheden og det enkelte team er der mange sociale arrangementer, f.eks. i form af julefrokost og sommerfest, men også mindre arrangementer som f.eks. bowling og fællesspisning.

om dig
Du kommer formentlig fra en lignende stilling, hvor du har oparbejdet indgående erfaring med lønprocesser fra A-Z. Helst har du arbejdet i en større, international virksomhed med mange forskellige typer af ansættelsesforhold. Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende, men du har sandsynligvis en finansiel baggrund. Du er stærk i Excel, både makro- og vba-programmering, og hvis du har kendskab til KMD Payroll Cloud, er det kun et plus.

Du er nysgerrig og analytisk af natur, og du holder af at optimere og gøre ting så smart som muligt. Derfor er du heller ikke bange for at forholde dig kritisk og stille spørgsmål til det, der forekommer afvigende, og du er struktureret i din tilgang til arbejdet.

Da du bliver del af et team, hvor samarbejde og sparring værdsættes højt, er det vigtigt, at du er god til og trives med at arbejde sammen med andre, så I i fællesskab opnår jeres mål. Dog er du selvkørende, og du tager selvstændigt initiativ til opgaver. Du bliver ikke slået ud af et til tider hektisk arbejdsmiljø, og du holder humøret højt selv med mange deadlines.

rekrutteringsprocessen
Du søger stillingen ved at trykke på knappen "ansøg" via vores hjemmeside. Randstad varetager rekrutteringsprocessen på vegne af virksomheden. Har du spørgsmål til stillingen? Så er du velkommen til at kontakte seniorkonsulent Mie Larsen på tlf. +45 29 29 31 24 eller konsulent Solvejg Urup på tlf. +45 92 92 16 39. Alle henvendelser behandles fortroligt, og vi kalder løbende ind til samtaler.