Projektøkonomer søges til Det Tekniske Fakultet på SDU

Vi søger et antal medarbejdere - så motiveres du af at arbejde med tal og rådgivning i et ansvarsfuldt job med selvstændige opgaver? Vil du hjælpe forskere med at styre økonomien i deres forskningsprojekter og indgå i vores dygtige team af projektøkonomer? Så er jobbet lige noget for dig.

Jobbet favner bredt og du er med fra start til slut i projekterne. Din rådgivning og støtte til forskerne er afgørende for styring af projekterne og at vi får bevillingerne i hus. Du indtager en central rolle i at støtte forskerne i dette arbejde og du får mange samarbejdskollegerne på hele universitetet. 

Du er ansvarlig for din egen projektportefølje og de dertilhørende økonomiopgaver. På en arbejdsdag vil du kunne komme i berøring med udarbejdelse af ansøgningsbudgetter, forberede afrapporteringer og regnskaber, tjekke op på timeafregninger og gennemføre omposteringer. I det hele taget vil du skulle sikre en god økonomistyring i tæt dialog med projektledere og samarbejdspartnere både internt på SDU og eksternt.

Du bliver del af et team af projektøkonomer i Odense og Sønderborg. Vi lægger vægt på at kunne arbejde selvstændigt og samtidigt samarbejde, støtte og hjælpe hinanden. Vi holder af et godt grin, også når vi har travlt. Vi har fælles sparringsmøder om udfordringer og du vil blive klædt på til opgaverne svarende til den erfarings, som du bringer ind i jobbet. 

Du skal selvstændigt kunne tilrettelægge din opgaveløsning, og sikre at projektoprettelser, budgetter, bogføring, indhentning af data og afrapporteringer sker til tiden. Vi forventer, at du som person er udadvendt og opsøgende i din måde at arbejde på, og at du kan indgå i et tæt samarbejde med kollegaer og samarbejdspartnere. Du refererer til afdelingslederen, og stillingerne er som udgangspunkt på 37 timer. Tjenestestedet er Det Tekniske Fakultet på SDU i Odense eller Sønderborg.

Dine opgaver omfatter:

• Økonomisk vejledning og rådgivning i alle faser af projekt- og økonomistyring, herunder opfølgning på fremdrift i projekterne samt re-budgettering. 
• Løbende opfølgning på timeregistreringer og konteringer.
• Udarbejdelse af projektregnskaber i henhold interne og eksterne krav samt indhentning af dokumentation og journalisering af denne.
• Understøttelse af forskerne i udarbejdelsen af ansøgningsbudgetter.
• Udføre diverse administrative opgaver vedrørende projekter i samarbejde med andre afdelinger på fakultetet.
• Løbende holde dig opdateret på nye regler og krav inden for forskellige projekttyper
• Bidrage til udvikle, forbedre og implementere nye procedurer og retningslinjer.

Du 

• Kan arbejde selvstændigt og tilrettelægge dine opgaver, så du når i mål til tiden.
• Kan håndtere mange opgaver på samme tid. 
• Arbejder struktureret, systematisk og målrettet. 
• Har overblik og kan gå i detaljen. 
• Kan lide at samarbejde med andre, som kommer med vidt forskellige baggrunde.
• Har stor erfaring med økonomi, herunder regnskabsindsigt og forståelse.
• Har praktisk erfaring med administration af projekter.
• Har flair for IT-systemer og er en garvet bruger af Excel.
• Sætter en ære i at yde en høj service.
• Har gode sprogkundskaber og kan begå dig på engelsk og dansk i skrift og tale.
• Kendskab til fx QlikView og andre systemer er en fordel, men ikke et krav. 

Økonomiafdelingen på Det Tekniske Fakultet

Du får 20 gode og kompetente kolleger, og sammen varetager I den overordnede økonomistyring på Det Tekniske Fakultet, der har 5 institutter, ca. 600 medarbejdere og ca. 3500 studerende. Fakultetet er placeret i Odense og Sønderborg. Afdelingen indtager en central rolle i planlægningen og risikostyringen af fakultetets økonomi og er omdrejningspunkt for planlægning og opfølgning, økonomistyring og økonomisk risikostyring, samt ledelsesinformation til alle niveauer i organisationen.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Afdelingsleder Peder Thusgaard Ruhoff på mobil 9350 7147 eller e-mail [email protected].

Ansøgningsfristen er 5. april 2024 kl. 2.59.59, og samtaler afholdes i Odense den 10. april og den 12. april. Der vil i forbindelse med samtalen være afsat tid til en mindre test på engelsk.

Husk i ansøgning, at angive ønsket tjenestested.

Forventet jobstart 1. juni 2024 eller snarest muligt.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og (HK/Stat) eller overenskomst for Akademikere i staten afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Søg stilling online" nederst på siden. 

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.