ScanPeople søger Sekretær til Supportfunktion for LiqTech CEO

Vi søger på vegne af Liqtech A/S en barselsvikar (ca. 8-10 måneder) med opstart snarest muligt.

Bliv en del af en stor international greentech virksomhed hvor du får en bred pallette af arbejdsopgaver og et stort ansvar for at få hverdagen til at fungere bedst muligt. 

Du får succes i denne stilling, hvis du er struktureret anlagt og tidligere har erfaring med størstedelen af nedenstående arbejdsopgaver. Har du tidligere været assistent eller haft assistentlignede arbejdsopgaver vil det være en klar fordel at trække på. Denne rolle vil omfatte en omskiftelig hverdag, hvor du skal aflaste CEO - Fei Chen bedst muligt. 

Arbejdsopgaver:

 Denne rolle er en support funktion til CEO

• Korrekturlæsning på dansk og engelsk
• Oplægning/rundsendelse af pressemeddelelser mv. til hjemmeside, LinkedIn mv.
• Koordinering af julegaver til personalet
• Kontakt til kantineordningen (catering) sikrer afrydningslister er opdateret mv.
• Docusign og styring af dette/opdatering
• Opdatering og kontakt med Egencia (rejseportal)
• Booke rejser for CEO
• Molslinjen – opfyldning og styring af turkort
• Kalender administration
• Andre ad hoc opgaver, herunder support til salg og marketing afd.

Personprofil:

• Personen sætter en ære i sit arbejde, har god ordenssans, er pligtopfyldende, struktureret, kan bevare overblikket, og er omstillingsparat
• Det er vigtigt, at personen er en teamplayer, men også kan arbejde selvstændigt og har en proaktiv tilgang til arbejdet
• Personen er udadvendt og serviceminded, også når der er travlt, ser positivt på udfordringer og forandringer
• Personen har en (solid)god erhvervserfaring, gerne fra en lignende stilling
• Personen skal kunne kommunikere 100% på dansk og engelsk i skrift, læsning og tale

Virksomheden tilbyder: 

• Stillingen er 30 timer - ideelt ønskes en medarbejder som kommer på daglig basis 
• Varighed: 8-10 måneder
• Flextid: Mødetid imellem klokken 07.00 – 09.00
• Løn er efter kvalifikationer
• Pension: 8% - egenbetaling er 4%