Sekretær til Firhøjskolen

Om jobbet

Vil du være hjertet på en mindre lokal folkeskole?

Synes du, at det er fantastisk med en varieret arbejdsdag, forskellige administrative opgaver og daglige knus fra søde elever. Kunne du samtidig tænke dig at være del af et uformelt kontorfællesskab og servicere en engageret personalegruppe? Gør det heller ikke noget, at du kan holde fri i skolernes ferie med dine børn eller børnebørn? Og betyder det derudover noget for dig, at din løn er attraktiv?

Firhøjskolen søger i Kalundborg Kommune søger en skolesekretær på fuld tid.

Vi er områdets lokale folkeskole med 170 glade og nysgerrige børn, engagerede og positive medarbejdere, en aktiv forældrekreds og et ambitiøst og varmt kontorfællesskab bestående af sekretær, kontormedhjælper, afdelingsleder, viceskoleleder og skoleleder. På Firhøjskolen arbejder vi ud fra fire grundværdier; anerkendelse, fællesskab, trivsel og læring, som er nødvendige forudsætninger for en optimal skolegang og et godt arbejdsmiljø.

Vi tilbyder en varieret og spændende hverdag, hvor du vil være en af skolens centrale nøglepersoner og have en synlig rolle. Sideløbende med de mange forskellige administrative opgaver, er der elever, som skal trøstes, forældre, som skal guides, og lærere, som skal hjælpes. Derfor er du imødekommende, kan have ”mange bolde i luften”, er organiseret og kan prioritere. Det vil være en fordel at have IT flair, da mange af sekretærens opgaver er IT baserede.

Eksempler på opgaver:

• Service: Henvendelser på kontoret, telefoner, kopimaskiner, kontorartikler, post, kalender…
• Økonomi: Bogføring, attestation, klargøring af budget og regnskab…
• Kommunikation og it: Aula, Educa, MU elev, Office 365, Teams, Edoc5, KMD LIS, Schultz lovsamling, Netblanket, rollebaseret indgang…
• Administration: Arkivering, journalisering, elevadministration, prøveafvikling, buskort, lokalebooking….
• Personale/HR: Indberetning af løn, ferie, syge- og barsel, MED referater, ansættelser, rekruttering, registreringer til CC-insurance…

I 7 timer om ugen vil du være skolesekretær for Sejerø Skole og Børnehus. Det betyder, at du to gange om måneden arbejder på Sejerø. Af den grund får du en attraktiv løn.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK. 

Hvis du vil vide mere

Du er altid velkommen til at kontakte skoleleder Signe Broe på 2963 3025. Fanger du mig ikke, så ring gerne til skolens kontor på 5953 5175.

Ansøgning

Der er ansøgningsfrist torsdag d. 18. april 2024. Vi forventer at afholde samtaler tirsdag den 23. april fra klokken 08.30. 

Om os

I Kalundborg Kommune er vi optaget af, at vores borgere, virksomheder, foreninger og institutioner får den bedst tænkelige service. Det kan vi kun levere hvis vi har dygtige og motiverede medarbejdere. Derfor er vi dedikeret til at støtte medarbejdernes personlige og faglige udvikling, og sikre en dynamisk og fleksibel arbejdsplads.

Hos os er medarbejderne med til at gøre en forskel hver dag, sammen med ca. 3500 kollegaer.  Kalundborg Kommune er placeret i noget af Danmarks smukkeste natur – og er samtidig hjemsted for en række af de industrier der bidrager mest til den danske økonomi – med vægt på biotech- og energiproduktion.
Der bor cirka 49.000 mennesker i Kalundborg Kommune, som også er hjemsted for flere og flere uddannelser, der er med til at understøtte udviklingen i kommunen.

Du kan læse mere om Kalundborg Kommune som arbejdsplads Vores medarbejdere (kalundborg.dk), finde generelle oplysninger om Kalundborg Kommune (Flyt til Kalundborg) eller lytte til vores podcast-serie Karriere på Kalundborgsk Podcast (kalundborg.dk)

 Vi opfordrer alle uanset baggrund, køn, religion mv. til at søge.

----------

I Kalundborg Kommune har vi en generel politik om indhentning af straffeattest.

Ansatte som i deres ansættelse har adgang til personfølsomme oplysninger, skal have privat MitID, fordi de skal identificere sig med deres private MitID Dette for at efterleve den skærpede lovgivning og derved sikre borgernes tillid til, at alle myndigheder, herunder Kalundborg kommune, behandler personfølsomme oplysninger sikkert.