Teamkoordinator til juridisk team i Teknik- og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune

Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF) søger en dedikeret og dygtig jurist med gode samarbejdsevner, som vil være med til at sætte retningen og skabe rammerne for den juridiske rådgivning, som team Jura, Udbud og Entreprise yder til afdelingens faglige enheder.

København er under konstant forandring og udvikling og byens arealer bringes i anvendelse på nye måder fra bylivsgader og skybrudsbassiner til træbrygger og nul-emissionszoner. Alt sammen til gavn for Københavnere, brugere og erhvervsliv.  

Stillingen som teamkoordinator befinder sig i afdeling for Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold, hvor vi blandt andet beskæftiger os med anlægsprojekter, skybrudssikring, klimatiltag, byrum og trafik og varetager rollen som bygherreorganisation. 

Vi har pr. 1. februar 2024 oprettet en ny enhed, nemlig Jura og Projektsupport. Enheden består af to teams, hvoraf det ene er det juridiske team Jura, udbud og entreprise (JUE). Det er dette team, vi søger en teamkoordinator til.

Om os
Enheden består af i alt 23 medarbejdere fordelt på to teams, som er bredt sammensat, hvilket skaber et stærkt fagligt miljø, hvor vi supplerer hinanden. Hvert team understøtter hele afdelingen på tværs inden for hvert deres fagområde, hvilket gør enheden faglig interessant og mangefacetteret i de daglige arbejdsgange.

Team Projektsupport understøtter med alt fra porteføljestyring og implementering af digitale projektværktøjer til arbejdsmiljøarbejde i forbindelse med beredskab og særlige forhold i anlægsarbejdet.

Team JUE, som du vil blive teamkoordinator for, understøtter de øvrige enheder i udbud, entreprise, vejjura, ledningsret og kvalitetssikring af aktindsigter. Teamet består af to vejjurister, syv udbuds- og entreprisejurister og en specialist til håndtering af aktindsigtsanmodninger.

Vi deler alle glæden ved at arbejde i – og for – København, og vi synes (i al beskedenhed), at vi har den bedste arbejdsplads, hvis man ønsker at arbejde med jura, hvor resultatet af ens arbejde kan ses og opleves som forbedringer i byen.

Om dig
Som teamkoordinator skal du – udover at være tilknyttet som udbuds- og entreprisejurist på anlægsprojekter – være med til at sikre løbende juridisk sparring til og med dine kollegaer, og at opgaverne bliver fulgt helt til dørs. Du skal kunne operationalisere, formidle og være helt nede i detaljen, og du skal være god til at skabe stærke arbejdsrelationer. Som teamkoordinator kommer du til at arbejde tæt sammen med din enhedschef og teamkoordinatoren for Projektsupport.

For at lykkes i jobbet tænker vi, at du

• Er uddannet cand.jur. eller cand.merc.jur.
• Er fagligt stærk inden for udbudsret og/eller entrepriseret
• Er en understøttende og udviklende person, som kan skabe psykologisk tryghed
• Har forståelse af ledelsesrummet
• Har forståelse for medarbejdersammensætning
• Er servicemindet og god til at netværke og opbygge relationer
• Kan bidrage til, og skabe gode rammer for faglig sparring
• Er dygtig til at formidle
• Kan hjælpe med prioritering og scoping af opgaver
• Er ambitiøs og tager ansvar, ejerskab og initiativ

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være at 

• Tage strategiske beslutninger ift. teamets rådgivning, så der f.eks. sikres strømlining heraf
• Facilitering af teammøder
• Udarbejdelse af stillingsopslag og deltagelse i ansættelsesudvalg
• Onboarding af nye medarbejdere
• Sparring, rammesætning, kvalitetssikring, støtte til kolleger
• Porteføljeoverblik, herunder bemanding af opgaver og projekter
• Rådgive om udbud efter udbudsloven og tilbudsloven, herunder dialog om projektets succeskriterier, udbudsstrategi, evalueringskriterier, tilbudsevaluering m.v. Det gælder både for relativt simple projekter og for store anlægsprojekter til flere hundrede mio. kr.
• Ansættelser af særlige stillinger (herunder studenter, flexjob mv.)
• Rådgive om samarbejde og kontraktstyring efter AB-systemet, herunder forhandling med tekniske rådgivere og entreprenører, fortolkning og kravbehandling
• Udvikle og afholde interne undervisningsforløb for organisationens medarbejdere
• Bidrage til ajourføring af paradigmer
• Bidrage til kontraktstyring af rammeaftaler for indkøb af teknisk rådgivning, entreprisearbejder og vareindkøb af bygherreleverancer m.v.
• Udforme bygherreoverenskomster og andre aftaler om samarbejde med ledningsejere, grundejere og andre samarbejdsparter

Vi tilbyder dig
Vi tilbyder et job med et utal af spændende udfordringer i et fagligt stærkt arbejdsmiljø med stor arbejdsglæde, højt humør og god indbyrdes sparring, hvor vi sammen hjælper hinanden med at løfte opgaverne.

Vi har et godt fagligt arbejdsmiljø og en afslappet og uformel omgangstone – og både teamet og afdelingen scorer højt i kommunens trivselsmålinger.

Vi er fysisk placeret på Islands Brygge, 2300 København S, tæt på metroen og endnu tættere på vandet, med fingeren på det pulserende liv i København. Du har mulighed for at arbejde hjemmefra 1-2 dage om ugen.

I februar 2024 flyttede vi ind i nyrenoverede kontorer og arbejdspladsen er fra denne dato også overgået til aktivitetsbaseret indretning. Det betyder, at vores fysiske arbejdsplads er inddelt i forskellige zoner (fx aktivzoner og fokuszoner), som i højere grad understøtter opgaveløsningen i løbet af en arbejdsdag. Det giver en mere fleksibel indretning, hvor man som medarbejder aktivt, vælger de omgivelser, der passer bedst til de opgaver, man skal løse i løbet af en dag. Du vil få et tilhørsforhold til en hjemmezone, hvor du og dine nærmeste kolleger deles om skrivebordene i stedet for at have personlige skriveborde.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Der er mulighed for ansættelse som chefkonsulent.

Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer pr. uge inkl. frokostpause, men der vil også kunne blive tale om lettere nedsat tid. Stillingen er med tiltrædelse den 1. juni 2024 eller snarest muligt.

Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål til stillingerne, kan du kontakte enhedschef Sabine Bjørn på 2020 4530.

Søg via linket senest søndag den 7. april 2024
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 15 og 16.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.