Administrativ medarbejder til PPR i Assens Kommune

PPR i Assens Kommune søger en administrativ medarbejder, der skal være kollegers højre hånd og varetage en stribe af forskellige opgaver – primært inden for det administrative.

Hvem er vi

PPR er en del af afdelingen PPR og Sundhedsfremme, der også omfatter Sundhedsplejen, Det ergo- og fysioterapeutiske Børneteam, Sundhedskonsulenter og Tandplejen.

PPR og Sundhedsfremme hører under området Uddannelse, Børn og Familie i Assens Kommune.

PPR har hjemme i åbent kontorlandskab på rådhuset i Assens, og dine kolleger i PPR bliver ni psykologer, fire tale-hørekonsulenter, tre specialpædagogiske vejledere, en specialpædagogisk konsulent, to børne-og familie-psykologer, en sekretær og en chef.

PPR arbejder bredt i organisationen og har samarbejdspartnere, snitflader og indsatser i mange retninger og hen over kommunegrænsen.

Vi tilbyder en stilling med spændende og varierende opgaver, stor selvstændighed i arbejdet og mange kontaktflader. Du er selv med til at planlægge og strukturere dine opgaver og din tid, og du er i tæt samarbejde med sekretær, specialpædagogisk konsulent og chef vedr. opgaver og udvikling og planlægning af arbejdsdagens indhold.

Hvem er du

• Du kommer med godt humør og god ro i travl hverdag.
• Du har administrativ erfaring.
• Du har gode formidlingsevner og arbejder struktureret og systematisk.
• Du er åben overfor udvikling af dit arbejdsområde, da PPR aldrig står stille og er i spændende forandringsprocesser.
• Du kan formulere dig sikkert og tydeligt på skrift og i tale.
• Du har evt. kendskab til dagtilbuds- og/eller skoleområdet.

Om jobbet

Stillingen som administrativ medarbejder er ikke fuldt ud rammesat, da nogle arbejdsopgaver vil blive formet efter dine kompetencer og baggrund for at søge hos os.

Men – opgaverne er lige nu bl.a. at varetage følgende administrative opgaver:

• Partshøringer og afgørelser i.f.t. visiterede tilbud
• Klagebehandlinger
• Aktindsigter
• Journaliseringer
• Opgørelser, oversigter, skemaer, statistikker o.lign. i forhold til sager, indsatser, indstillinger til PPR m.m
• Skriftlig tovholder, eks. procedurebeskrivelser (visitationsgrundlag, arbejdsgange, pjecer og informationsfoldere m.m.)

Og flere spændende opgaver, der udvikler sig hen ad vejen.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 32 timer med tiltrædelse snarest muligt og gerne senest  den 1. juni 2024.

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst og ud fra reglerne om lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at straffe- og børneattest indhentes, før ansættelsen kan finde sted. 

Vil du vide mere

Har du brug for yderligere oplysninger, eller har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef Lone Boas på tlf. 51 17 21 33.

Ansøgningsfristen er den 24. april 2024, og ansættelsessamtaler afholdes den 29. april 2024 på rådhuset i Assens.

Vi glæder os til at møde dig!