Administrativ medarbejder

Har du lyst til at være en del af en af Danmarks største styrelse, hvor du får mulighed for at arbejde med vores processer, systemer og trives i rollen som specialist? Så har du her muligheden for at arbejde med dokumentregistrering, brugersupport og undervisning i ESDH-systemet WorkZone.

Om os

I Ledelsessekretariatet finder du Elektronisk sags- og dokument håndteringssektionen, også kendt som ESDH, beliggende i Ballerup. Vores sektion består af fire dedikerede medarbejdere, der har en bred vifte af ansvarsområder, herunder evnen til at anvende, hjælpe og undervise i WorkZone.

Vi er stolte af vores evne til at opbygge personlige relationer til resten af huset og andre styrelser i Forsvarsministeriet. Samarbejde og støtte er nøgleord for os, da vi aktivt arbejder sammen om at løse vores fælles opgaver. Vi lægger stor vægt på trivsel og glæde i vores arbejde.

Vi har en uformel omgangstone og lægger vægt på et fleksibelt og motiverende arbejdsmiljø, hvor du har gode muligheder for både personlig og faglig udvikling. Som en del af vores team vil du have mulighed for at arbejde i et åbent kontormiljø. Hos os er der også gode træningsfaciliteter tilgængelige samt en kaffe- og frugtordning, der sikrer, at du kan få en god arbejdsdag.

Om stillingen

Vi er et travlt team, der jonglerer med mange opgaver samtidigt. Vi arbejder dog altid efter veldefinerede processer, der giver dig mulighed for at træffe de rigtige beslutninger, selv når der er travlt.

Som en del af vores team vil du have ansvar for en bred vifte af administrative opgaver,
herunder:

• Registrering af elektroniske dokumenter.
• Yde brugersupport.
• Undervise medarbejdere i styrelsen.
• Kvalitetssikre brugen af WorkZone i overensstemmelse med kravene fra Rigsarkivet.
• Udføre ad hoc administrative opgaver.

Om dig

Vi søger en kandidat med en kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring, gerne med erfaring inden for offentlig administration eller lignende.

Som person er du:
• Servicemindet og dygtig til at opbygge gode relationer.
• Fleksibel og positiv over for nye udfordringer.
• Glad og udadvendt.
• Tålmodig og god til at bevare overblikket.
• Struktureret og i stand til at arbejde selvstændigt.
• Omstillingsparat.

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til elektronisk sagsbehandling og journalisering, især i WorkZone.

Det er nødvendigt, at du kan kommunikere flydende på dansk både mundtligt og skriftligt. Desuden er det en fordel, hvis du enten har erfaring med undervisning eller har lyst til at undervise.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for
Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende
fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det
Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Stillingen er placeret i løngruppe 2, sats 2 (hovedstad) som udgør 27.611,33 kr. månedligt ekskl. pension (niveau 01.10.2023). Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af et personligt kvalifikationstillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Stillingen er en fuldtidsansættelse på 37 timer pr. uge med en flextidsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte lederen af
sektionen Karina Elmark på telefon 7281 5971.

Har du spørgsmål til de civile ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Mathilde
Schmidt-Lange på telefon 3266 5818.

Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.

Ansøgningsfristen er 8. april 2024.
Vi afholder samtaler efter ansøgningsfristens udløb.

Stillingen er til besættelse pr. den 1. juni 2024 eller snarest muligt.

Arbejdsstedet er Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.