Frisk kontorhjælper til administration af Forsvarets Civiluddannelse ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse

Er du soldat og brænder du for at hjælpe dine kolleager med super relevant HR? Har du flair for tal og beregninger? Så er du måske vores kommende medarbejder!

Om os

Civiluddannelseselementet (CU ELM) er et lille element ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) med bopæl i Ballerup. Vi er i alt 4 medarbejdere og én leder.

I CU ELM står vi for den overordnede administration af civiluddannelse i Forsvaret. I øjeblikket er der ca. 330 soldater på civiluddannelse, som vi administrerer i forhold til arbejdstid, rejser, refusioner, sygefravær, orlov mv. Dette arbejde sker i tæt samarbejde med beskæftigelsesrådgiverne ved Veterancentret og myndighederne i Forsvaret. Vi har naturligvis også et tæt samarbejde med den enkelte medarbejder, der er på civiluddannelse.

CU ELM er en del af Proces & Udviklingssektionen, i Center for Rekruttering og Karriere, hvis overordnede opgave er at rekruttere til ministerområdets ca. 20.000 stillinger. CU ELM arbejder også løbende med optimering af egne arbejdsprocesser.

Om stillingen

Du vil indgå i et dynamisk team, som kontorhjælper.

CU ELM lægger stor vægt på din evne til at arbejde selvstændigt og være serviceminded, samt din evne til vidensdeling med kollegaer og ledelse. Ligeledes er dine personlige kompetencer vigtige, herunder flair for kundekontakt og at kunne tale med alle.

Dine primære opgaver:
• Sagsbehandler for arbejdstid og rejseafregning.
• Sagsbehandling af køb af uddannelser, herunder behandling af fakturaer.
• Sagsbehandling på refusioner af undervisningsmidler.
• Rådgivning og vejledning om civiluddannelse (HOTLINE).

I CU ELM hylder vi den positive anerkendende tilgang til løsning af vores opgaver, og den måde vi taler til hinanden på. Omgangstonen er uformel og humoristisk. Vi sætter pris på vores forskelligheder og deler gerne viden og hverdagens oplevelser med hinanden.

Om dig

Du er udnævnt konstabel eller korporal.

Du har interesse for det administrative område. Gerne med erfaring som kontorhjælper eller lignende, fra den operative struktur eller fra en stab. Om du er faglært kontoruddannet er ikke så afgørende. Du har gerne et bredt kendskab til Forsvarets mange opgaver og organisation.

Primære kvalifikationer:
• Du har erfaring som sagsbehandler.
• Du har gerne erfaring fra HR-området, herunder forvaltning af personale.
• Du har flair for IT herunder anvendelse af Demars, SAP samt ESDH og Workzone.
• Du har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner.
• Du er fleksibel og indstillet på at påtage dig nye opgaver.

Ønskelige kvalifikationer:
• Det er en fordel, hvis du allerede har kendskab til forsvarets civiluddannelsesordning.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en konstabel-/korporalstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er, afhængig af værnstilknytning, reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder, eller mellem Forsvarets Personeltjeneste og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Ballerup.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING:
Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent Kjeld Hildebrandt Hansen på mail [email protected]

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mette Sihm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected] eller telefon 72 81 96 96.

Ansøgningsfristen er den 31. marts 2024, og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 14. Forventet tiltrædelse 15. april 2024.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Forsvaret, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og ministerområdets øvrige myndigheder løser nogle helt særlige opgaver for rigets sikkerhed – nogle gange med livet som indsats. Vi bidrager til den operative kerneopgave ved at rekruttere og fastholde kompetente mænd og kvinder til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger. Og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Det stiller særlige krav til os som HR-organisation.
Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren. Det kræver, at vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med specialer inden for militærfaglighed, psykologi, rekruttering, marketing, arbejdsmiljø, jura, mangfoldighed og meget mere. Og vi står klar, når det gælder - også uden for almindelig åbningstid. Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.
Vi er en udviklingsivrig arbejdsplads, hvor ansvar følger initiativ, og hvor dagene sjældent ligner hinanden. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Og den faglige udvikling følger med. Vi er en travl arbejdsplads med et stærkt kollegialt fællesskab. Det har vi også brug for – Danmarks sikkerhed kræver mere end almindelig HR.