Kickstart din HR-karriere som studentermedhjælper i et dynamisk team!

Er du i slutningen af din bachelor eller i starten af din kandidat, og har du en naturlig interesse for organisationers vigtigste ressource; dets medarbejdere? Så læs med her, da vi muligvis står og mangler netop dig i vores HR-team.

Vi er et mindre HR & Jura-team, som er en del af Ledelsessekretariatet i Trafikstyrelsen. Her er vores kerneopgave ikke bare at tiltrække dygtige medarbejdere, men også være med til at skabe en attraktiv arbejdsplads. Vi søger lige nu en nysgerrig studentermedhjælper, som efterhånden har fået fyldt rygsækken med de teoretiske aspekter af HR og er ivrig efter at prøve dem af i praksis. I og med at vi er en mindre HR & Jura-afdeling i en organisation på over 500 medarbejdere, vil du opleve, at du kommer bredt omkring indenfor de forskellige HR-discipliner. Dette tror vi på er med til at give dig en stærk HR-værktøjskasse.

Du vil opleve at blive en del af et engageret team, der er ambitiøse og altid har hinandens ryg. Vi sætter stor pris på at sparre med hinanden og lære af hinanden, hvorfor vi har et håb om, at du har mod på at udfordre vores tankegange og eksisterende processer. Vi er også meget interesseret i, hvad du kommer med fra dit studie og vil løbende snakke med dig om, hvordan vi kan sætte det i spil i vores arbejde.


Men hvad skal du så lave?
Vi har mange spændende opgaver, da der sker meget på HR-området i vores styrelse, og vi ligeledes gerne vil meget. Vi arbejder tæt sammen og hjælper hinanden med vanskelige sager og projekter. Du kommer især til at arbejde med daglige driftsopgaver, som er en del af en HR & Jura-afdeling, men du vil også blive tilknyttet større projekter alt afhængig af tid og interesse.

Dine opgaver vil bl.a. være følgende:

• Input til stillingsannoncer og publicering af annoncer
• Indkaldelse af kandidater til samtale og dialog med kandidater
• HR-administration
• Screening af kandidater
• Hjælpe med at researche og forstå informationer til projekter og personalesager
• Supporte vores HR-jurist med at undersøge ny lovgivning, fremsøge relevant retspraksis og opdatere interne vejledninger
• Diverse ad hoc-opgaver fra HR Partnere og administrativt team

Udover dine faste arbejdsopgaver, så er det tanken, at du altid vil have et projekt, som du kan arbejde på ved siden af. Et projekt kunne f.eks. være at gentænke vores onboarding program eller lign. – og har du forslag til helt nye projekter, er vi meget lydhøre.

Teamet består udover HR også af Jura. Jura supporterer styrelsens øvrige kontorer og direktionen med fx indgåelse af kontrakter, lovteknik og databeskyttelsesret. Har du således et ønske om at stifte bekendtskab med HR-jura, er der også rig mulighed for det.

En af vores studentermedhjælpere i teamet udtaler følgende:
”Som studentermedhjælper her i teamet vil du opleve en varieret og dynamisk hverdag. De fleste dage er uforudsigelige og indholdet kan du først vide dig sikker i, når arbejdsdagen er omme. Uanset opgavernes størrelse og indhold, vil du blive mødt af respekt, fleksibilitet og ansvar – og ikke mindst en stor tak fra kollegerne. Et af mine yndlingsaspekter ved jobbet her i styrelsen er dog, at du altid kan efterspørge en bestemt type opgave, hvorefter teamlederen, Maria, og HR-partnerne vil gøre sit ypperste for, at dit ønske bliver indfriet.”


Hvem er du?
Vi forestiller os, at du er i slutningen af din bachelor eller netop har startet en kandidat inden for et relevant område eksempelvis cand.merc i People and Business Development, cand.merc.psyk, cand.soc.HRM, arbejdslivsstudier eller tilsvarende enten på kandidat- eller bachelorniveau. Ideelt set afleverer du måske din bacheloropgave til sommer og starter på en relevant kandidatuddannelse efterfølgende; men lad dig ikke skræmme af idealer – dem bryder vi gerne for den rettet kandidat. Vi forventer dog, at du mindst har 1,5 år tilbage af din uddannelse.

Vi lægger stor vægt på, at du skal lære en masse, og vi vil løbende have en dialog om, hvilke typer opgaver du måske kunne have interesse i. Hvis du ønsker det, er det muligt at lave et samarbejde i forhold til bachelor, praktik og speciale med styrelsen.

Yderligere ser vi gerne, at du:

• Er imødekommende, empatisk og værdsætter et stærkt sammenhold
• Har stort overblik og er struktureret
• Er en positiv, fleksibel og initiativrig holdspiller med en sund dømmekraft
• Har lyst til at tage ansvar og drive nogle projekter

Vi kan altså tilbyde et job, hvor læringskurven er stejl, ansvaret stort og opgaverne i et vidt omfang er tilpasset dine interesser. Vi forventer derfor også, at du er god til at løbe med nogle bolde selv, men også har evnen og villigheden til at stoppe op og spørge om hjælp, når du er i tvivl om noget.


Om os
Du vil blive en del af et fællesskabsorienteret team, hvor vi hjælper hinanden med at gøre vores opgaver og projekter bedre. Du får kolleger som lægger vægt på, at vi skal have det sjovt i vores hverdag, samtidig med at vi søger de bedste løsninger for de opgaver, vi varetager. Vi interesserer os for hinanden og har en uformel omgangstone og et aktivt socialt miljø med fælles frokost, fredagsbar, deltagelse i DHL-stafet, sommerfest, julefrokost og ikke mindst en meget aktiv personaleforening.

Vi har allerede to studentermedhjælpere ansat i HR, og vi samarbejder desuden tæt sammen med kommunikation, hvor der sidder seks studentermedhjælpere.


Alt det med småt
Stillingen er gennemsnitligt på 15 timer pr. uge, men kan tilpasses alt efter arbejdsmængde og dine studieaktiviteter. Ansættelsen sker som studentermedhjælper efter gældende overenskomst. Timelønnen er 133 kr. eksklusive pension. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i moderne byggeri centralt i København, med engagerede kolleger og fleksible mødetider, der rummer plads til studie og fritid.


Interesseret?
Hvis vi har fanget din interesse, så glæder vi os til at modtage din ansøgning via Trafikstyrelsens ansøgningsportal Karriere (trafikstyrelsen.dk) hurtigst muligt og senest torsdag d. 11. april 2024.

Ansættelsessamtaler kan forventes af blive afholdt løbende og senest ugen efter ansøgningsfristen.

Du kan få mere at vide om stillingen hos HR-Partner, Andreas Olesen på 41780459 eller via [email protected]