Kontoruddannet specialist til Center for Tidlige Indsatser, Døgn- og Familieplejetilbud

Har du lyst til at arbejde tæt på tilbuddenes ledelse i centeret og aflaste og understøtte ledelsen i de opgaver, der knytter sig til håndtering af vagtplanssystemet KAS og i personalemæssige samt koordinerende opgaver?

Så er det dig, vi søger i Center for Tidlige Indsatser.

Center for Tidlige Indsatser, Døgn- og Familieplejetilbud er et af fire udførercentre i Borgercenter Børn og Unge og består af syv tilbud. Gennem indsatser i familiernes hjem, anbringelse af børn eller familier på døgntilbud eller anbringelse af børn i familiepleje samt via støtte- og rådgivningstilbud, yder centret specialiseret støtte til udsatte børn, unge og familier.

Du skal primært understøtte Børnefamilieinstitutionen Arild samt Huset Nyholm og Wibrandtsvej, men være fleksibel i forhold til andre tilbud.

Du skal løse følgende opgaver

• Tastning i kommunens vagttplanssystem KAS
• Arbejde via serviceportalen og aflaste ledelsen i deres opgaver ved fx ansættelser
• Arbejde i ledelsesinformationssystemet OPUS/KMD
• Understøtte institutionens ledelse med hverdagspersonrelaterede opgaver, fx udredninger af lønfejl, ferieplanlægning mv.
• Opdatering diverse skemaer/skabeloner/telefonlister/dagsordner
• Praktiske opgaver af forskellig karakter

Vi ønsker en ansøger, der

• har en fagligt relevant kontoruddannelse eller lignende
• har indgående kendskab til administrative systemer
• har kendskab til arbejdstidsregler og overenskomster
• er erfaren i forhold til ferielov samt regler omkring barsel m.m.
• har et positivt menneskesyn og er imødekommende, engageret og løsningsorienteret
• formår at bevare overblikket og manøvrere i situationer, hvor opgaverne opstår pludseligt
• kan arbejde selvstændigt
• har overblik over helheden og er driftssikker i detaljen
• besidder gode kommunikationsevner og skrivefærdigheder

Vi tilbyder

• en organisation med engagerede og dygtige ledere og medarbejdere med et godt arbejdsmiljø og et godt kollegialt fællesskab
• en arbejdsplads, hvor udvikling, fagligt engagement og kvalitet i arbejdet vægtes højt

Ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation. 
Arbejdstiden udgør 15 timer ugentligt fordelt på 2-3 dage ugentligt.  
Vi ønsker stillingen besat den 1. juni eller snarest muligt. 
Ansættelsesstedet er Griffenfeldsgade 44, men den primære arbejdsadresse er Børnefamilieinstitutionen Arild, Gadelandet, Brønshøj
I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest samt referencer.

Mere information  
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte centerchef Bente Nielsen på telefon 6025 5987 den 5. april i tidsrummet kl. 10.30 til15.00.

Læs mere om os og arbejdet her: Center for Tidlige Indsatser, Døgn-og Familieplejetilbud og Børn og unge | Socialjob 

Søg via linket senest torsdag den 11. april
Ansættelsessamtaler afholdes den 19. april

Om Borgercenter Børn og Unge
Borgercenter Børn og Unge (BBU) understøtter børn, unge og deres familier i vanskelige perioder af deres liv. Vi modtager og behandler underretninger fra borgere og professionelle, der er bekymrede for et barns trivsel, ligesom familier med behov for støtte selv kan henvende sig. Vi har forskellige tilbud til målgruppen, herunder dagbehandlingstilbud, døgninstitutioner og forebyggende tilbud som fx gadeplansarbejde, vi samarbejder med skoler og institutioner og arbejder med kriminalitetsforebyggelse. Det er vores opgave at understøtte en barndom med trivsel og tryghed, at forebygge omsorgssvigt og at give udsatte børn og unge et godt fundament for voksenlivet.