Økonomimedarbejder til de Administrative Fællesskaber i Børne- og Ungdomsforvaltning

Vil du være med til at sikre en effektiv økonomistyring på skole- og daginstitutionsområdet? Har du stærke relationelle kompetencer, virkelig god forståelse for tal og synes, at det er sjovt at arbejde i Excel og være sparringspartner for skole- og klyngeledere?

Så har vi det rette job til dig!

I Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune har vi en ambition om at understøtte udviklingen af områdets skoler og dagtilbud gennem et stærkt samarbejde om velfungerende og ressourceeffektive tilbud. Som økonomimedarbejder får du en vigtig rolle i dette arbejde.

Om de administrative fællesskaber i Børne- og Ungdomsforvaltningen
Skolers og klyngers administrative opgaver er samlet i administrative fællesskaber forankret under en fælles ledelse på tværs af hele byen. Formålet med de administrative fællesskaber er at skabe en robust og effektiv opgavevaretagelse samt at levere en solid understøttelse af skoler og klynger, så ressourcerne udnyttes til størst mulig gavn for byens børn.

Om jobbet
Som økonomimedarbejder vil du primært skulle understøtte de lokale ledere med den løbende budget- og økonomiopfølgning, men dine opgaver vil spænde bredt og bl.a. dække følgende områder:

• Styre den månedlige budgetopfølgning og kvartalsvise regnskabsprognoser i vores SAP-baserede økonomisystem på baggrund af input fra den lokale ledelse
• Foretage lønsimulering i Opus RI på baggrund af input fra ledelsen
• Lave forskellige analyser og præsentere resultaterne for lederne
• Rådgive ledere ift. den strategiske ressourceanvendelse på enten skole eller klynge
• Fremlægge økonomiske oversigter til brug for lederteam, medarbejdere og bestyrelser
• Forestå diverse ad hoc økonomirelevante opgaver for skolerne

Som økonomimedarbejder vil du indgå i et team med et stærkt fagligt fællesskab med gode udviklingsmuligheder, og du vil få oplæring og sparring af dine kolleger. Vi forventer, at du og dine dygtige kolleger aktivt bidrager til udvikling og anvendelsen af standardiserede processer og værktøjer, som er knyttet til de enkelte opgaver. I er nøglepersoner i at indfri ambitionen om en bedre og mere effektiv administrativ understøttelse af skoler og klynger, så der frigives tid til faglig ledelse.

Uddannelsesmæssig baggrund og erfaring
Vi forestiller os, at din uddannelsesbaggrund kan komme flere steder fra. Det kunne fx være en akademi- eller diplomuddannelse i økonomi, kommunomuddannelse, HD eller lign. 

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til skole- og/eller daginstitutionsområdet eller erfaring med økonomistyring fra en kommune eller anden organisation. Vi forventer, at du har gode IT-kundskaber og kan anvende Excel på højt niveau som en del af opgaveløsningen.

Vi ønsker en økonomimedarbejder, der arbejder struktureret, analytisk og er god til at skabe overblik over enhedens økonomi. Derudover sætter vi stor pris på gode samarbejdsevner, situationsfornemmelse og på, at vores økonomimedarbejdere agerer som tovholdere i samarbejdsprocesser, tager initiativ, er fleksible og i stand til at yde en ekstra indsats, når opgavernes karakter og aktualitet kræver det.

Vi er et mindre, fasttømret team, der sætter en ære i at hjælpe hinanden med at løse opgaverne i en positiv atmosfære med vægt på den høje faglighed og det gode kollegaskab. Det er derfor vigtigt, at dine evner til at samarbejde og vidensdele med dine kolleger i hverdagen er i top, og at du vægter værdien af at løfte i flok højt.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse er efter gældende overenskomst og i øvrigt efter endelig forhandling med din faglige organisation. Arbejdstiden er 37 timer ugentlig inkl. frokostpause. Vi har fleksordning, og der er mulighed for hjemmearbejde, afhængig af opgave.

Vi ønsker, at du kan starte den 1. juni 2024.

Mere information
Du kan få yderligere oplysninger ved at henvende dig til teamleder Dimitris Liljenberg Karakaxas på 5168 0116. Arbejdsstedets adresse er: Gammel Køge Landevej 3AB og 5A, 2500 Valby.

Søg via linket senest fredag den 19. april 2024
Vi afholder 1. samtaler tirsdag den 23. april i tidsrummet ml. kl. 14.00-17.00. Eventuelle 2. samtaler forventes afholdt torsdag den 25. april i tidsrummet 14.00-16.30. Der vil være en case til 2. samtale.