Silkeborg Gymnasium søger administrativ medarbejder med flair for planlægning

Har du lyst til at møde ind til et miljø fuld af liv og energi skabt af 1500 unge

mennesker og en stor gruppe engagerede kolleger på Danmarks største almene

gymnasium?

Silkeborg Gymnasium tilbyder et job i vores studieadministration, der sørger for, at

gymnasiet hver dag kan afvikle en stor mængde undervisning og andre aktiviteter.

Studieadministrationen varetager bl.a. skemaplanlægning, prøveplanlægning,

økonomi, studierejser og en hel række arrangementer. Dertil kommer de mange

daglige ad-hoc opgaver, der er på et levende sted.

Opgaverne

Du vil som sekretær i administrationen arbejde sammen med dygtige kolleger om

mange forskellige opgaver i hverdagen hovedsageligt inden for disse arbejdsområder:

• Elevadministration og elevoptag
• Valg af studieretning, valgfag mv.
• Eksamensadministration
• Administration af specialpædagogisk støtte (SPS)
• Indberetninger i det studieadministrative system
• Servicering af ledelsen inden for ovennævnte områder

Arbejdet foregår i tæt samarbejde med resten af skolens administration og

ledelsesteam.

Din profil

Dagligdagen på Silkeborg Gymnasium er dynamisk, og du vil være i berøring med

både elever, lærere, øvrige ansatte og ledelsen. Som administrativ medarbejder

er det derfor vigtigt at være imødekommende og åben i mødet med mennesker,

omgivelser og opgaver.

Vi lægger desuden vægt på, at du kan gå selvstændigt, systematisk og

løsningsorienteret til opgaverne. Du har overblik og ved med dig selv, at du kan

bevare roen, når du møder nye eller svære opgaver.

Vi forventer, du har:

• Fokus på både detaljer, helhed og kvalitet
• God energi og et serviceorienteret mindset
• Kompetencer til og interesse i at arbejde i team
• Glæde ved at arbejde på et sted med unge mennesker
• En administrativ uddannelsesbaggrund og måske erfaring

  fra uddannelsessektoren

• En vis fleksibilitet, hvad angår arbejdstider og arbejdsopgaver i travle perioder
• Derudover skal du have flair for gængse IT-programmer. Kendskab til det

  studieadministrative system Lectio vil være en fordel, men er ikke et krav

   

  Vi kan tilbyde:

   

• En fantastisk arbejdsplads med ca. 180 medarbejdere og 1500 elever
• Et arbejdssted, der i store træk følger skoleårets ferier
• At være en del af en ambitiøs og velfungerende skole
• En dagligdag med en uformel og ligeværdig omgangstone med dygtige og

  hjælpsomme kolleger, hvor vi vægter samarbejde højt

• Ansvar for egne opgaver og stor mulighed for at sætte præg på egne arbejdsgange
• En grundig oplæring i opgaverne, herunder i de studieadministrative systemer.

Der aftales løn på baggrund af uddannelse, kompetencer og erfaringer.

Hvis du har spørgsmål eller ønsker yderligere oplysninger om stillingen,

henviser vi til Annemette Lahrmann (Organisationskonsulenterne),

tlf. 2242 2987, [email protected]

Ansøgning sendes via www.gymnasiejob.dk.

Ansøgningsfrist er søndag den 7. april 2024.