Skolesekretær til Kirkebjerg skole

Er du imødekommende, tålmodig, serviceminded og god til at bevare fokus i en travl skolehverdag? Så er det lige dig, vi står og mangler som sekretær på Kirkebjerg Skole.

Kirkebjerg skole består både af en almen del og en specialklasserække med elever fra 0. – 9. klasse begge steder. Vi har i alt lidt mere end 1000 elever, hvoraf de 90 går i special. Det er en stor arbejdsplads med ca. 170 fastansatte søde og dygtige kollegaer og masser af liv og aktivitet.

På Kirkebjerg skole har vi et åbent kontor, hvor både personale, elever og forældre kommer forbi i forskellige ærinder. De to skolesekretærer er skolens hjerte og ofte den første kontakt med skolen. Det kræver derfor, at man har et godt service- og omsorgsgen og er det smilende ansigt både udadtil og indadtil.

Om dig
Vi søger en fleksibel, imødekommende og servicemindet skolesekretær, som er vant til at arbejde i en til tider travl hverdag med mange ting at forholde sig til. Da Københavns Kommune er en stor organisation, skal du være tålmodig og god til at skabe kontakter og orientere dig, så du kan finde de rette personer, du har brug for i opgaveløsningen.

Du skal være fleksibel i din organisering af arbejdsdagen, være klar til at blive afbrudt i opgaverne, når børn skal have plaster på, personalet har brug for hjælp eller en forælder henvender sig. Du skal trives i en hverdag, hvor du har gang i flere opgaver på en gang.

Du skal kunne påtage dig administrative- og serviceopgaver som fx:

• Elevadministration (KMD)
• Indkøb (Kvantum)
• Indberetning af løn (bl.a. timeløn), ferie, sygefravær (KAS m.m.)
• Ansættelser, barsel, orlov, m.m.
• Opfølgning på ferieafvikling, løn m.m.
• Henvendelser på telefon, mail og fysisk på kontoret
• Andre administrative opgaver og ad hoc-opgaver
• Eventuelt skrive enkelte referater

Det er ikke et krav men en fordel, hvis du kender til og er vant til at arbejde i de administrative systemer KAS, KMD og Kvantum eller tilsvarende systemer. Hvis du kender til indberetning af løn og sygefravær samt har kendskab til overenskomster på lærer- og pædagogområdet, vil det også være en fordel.

Vi tilbyder
Hos os vil du få en hverdag på en spændende arbejdsplads med søde, dygtige, imødekommende og hjælpsomme kollegaer og et fælles kontor for ledelse og administration, hvor vi støtter hinanden og har et godt arbejdsfællesskab.

Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Inden ansættelse indhenter vi referencer samt børne- og straffeattester.

Stillingen er med en arbejdstid på 37 timer om ugen. Da arbejdstiden som udgangspunkt fordeles på 42 uger i et skoleår, vil den ugentlige arbejdstid være lidt mere end 37 timer. Vi aftaler arbejdstiden med dig, og den bliver fortrinsvis placeret i tidsrummet kl. 7.45 – 16.00. Vi kan bl.a. aftale en vis fleksibilitet i arbejdstiden og mulighed for at noget arbejdstid placeres som hjemmearbejde.

Vi forventer tiltrædelse den 1. juni eller hurtigst muligt.

Yderligere oplysninger
Er du interesseret i at vide mere om os, inden du søger stillingen, så kig på vores hjemmeside https://kirkebjergskole.aula.dk  og/eller kontakt skoleleder Bjarne Oppelstrup på 3366 1440.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis.

Søg via linket senest onsdag den 24. april 2024
Vi forventer at afholde samtaler mandag den 29. april 2024.