Studentermedhjælper til Afdeling for Fællesskaber i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune

Vil du være med til at skabe et godt liv for ældre borgere sammen med udviklingskonsulenter, civile aktører, medarbejdere og borgerne selv?

Så skal du søge jobbet som studentermedhjælper hos Afdeling for Fællesskaber i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen.

Vi har brug for dig, der har lyst til at prøve kræfter med at arbejde i en politisk styret organisation på et område med mange højaktuelle dagsordner. Dine arbejdsopgaver vil primært bestå i at understøtte afdelingens samarbejde med civilsamfundet om den fælles dagsorden at nedbryde ensomhed og mistrivsel blandt ældre borgere i Københavns Kommune. Bl.a. skal du arbejde med puljeadministration og bistå ved større arrangementer og workshops.

Dine opgaver løses i tæt samarbejde med gode kolleger, og du vil løbende få et større ansvar, have indflydelse på egne opgaver og arbejde mere selvstændigt.

Hvem er vi?
Du vil blive en del af udviklingsafdeling, der driver indsatser inden for områderne: civilsamfund, demens, ensomhed, pårørende, etniske minoritetsældre, samt udvikling af de kommunale aktivitetstilbud for ældre.

Vi tæller en afdelingsleder, 13 konsulenter og tre studentermedhjælpere. Du vil blive knyttet op på Team Civilsamfund, som består af seks konsulenter, men du vil også få et fællesskab med afdelingens andre studentermedhjælpere. Der kan desuden forekomme arbejdsopgaver i afdelingens andre fagområder.

Afdeling for Fællesskaber er en del af Center for Ældreliv og Innovation i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Centret har det samlede faglige ansvar for udvikling af ældreområdet i Københavns Kommune. Centret omfatter ca. 65 medarbejdere og ledes af et chefteam bestående af to centerchefer og fire afdelingsledere.

Dine arbejdsopgaver vil primært være

• Administrativt arbejde i relation til puljer, der støtter forebyggelse og bekæmpelse af ensomhed, mere specifikt Puljen til Ældrefællesskaber og ifm. Danmark Spiser Sammen. Opgaverne drejer sig om screening af ansøgninger, udarbejdelse af bevillingsbreve, opfølgning og journalisering
• Opgaver tilknyttet planlægning og koordinering af større begivenheder og workshops, der afholdes i regi af afdelingens områder og udviklingsopgaver
• Administrativt arbejde såsom elektronisk arkivering, dagsordener og referater, behandling af aktindsigtsanmodninger og borgerhenvendelser
• At bidrage med research og baggrund til udarbejdelse af notater til direktion, borgmester og politikerne i Sundheds- og Omsorgsudvalget om sager på afdelingernes fagområder.
• At deltage i afdelingens og centrets aktiviteter på lige fod med konsulenterne, fx trivselsgrupper, afdelingsmøder, centermøder og afdelingsdage m.v.

Vi forventer, at du

• Er i gang med en videregående uddannelse inden for folkesundhed, samfundsvidenskab, sociologi eller lignende og har to år eller mere tilbage (bemærk at der er krav om indskrivning på en uddannelse for at kunne søge stillingen)
• Har et godt overblik, arbejder struktureret og kan veksle mellem forskellige typer af opgaver
• Er nysgerrig på at arbejde i en afdeling med opgaver relateret til sundhedsfremme, forebyggelse og udvikling inden for ældreområdet
• Har erfaring med at bruge Excel til fx udarbejdelse af simple diagrammer og overblik og kan forstå og læse et regnskab
• Trives i et miljø, som fordrer en selvstændig og ansvarsbevidst tilgang til opgaverne
• Kan lide at arbejde sammen med mange forskellige faggrupper og er god til at netværke
• Evt. har viden om frivillighed og ældreområdet, men det er ikke en forudsætning

Vi tilbyder

• En stilling på 15 timer ugentligt, hvor der i planlægningen af arbejdstid er fleksibilitet, så der kan tages hensyn til dit studie, herunder eksaminer m.m.
• Mulighed for selv at præge dit arbejde fx ift. opgaver, som kan understøtte dine kompetencer og din faglige udvikling på dit studie.
• Et indblik i kommunal forvaltning og hvad det vil sige at arbejde i en politisk styret organisation
• Et miljø med plads til sparring, feedback og udvikling
• Indblik i forskellige fagområder relateret til sundhedsfremme, forebyggelse og udvikling
• Et godt kollegialt fællesskab, hvor vi laver mange sociale ting sammen

Ansættelsestidspunkt
Du vil blive ansat den 1. juni 2024. I juni vil du overlappe med den nuværende studentermedhjælper, som kan sætte dig ind i opgaverne m.m.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til Københavns Kommunes regelsæt gældende for studerende beskæftiget med kontorarbejde. Det er en forudsætning, at du er aktiv studerende og kan dokumentere, at du er indskrevet ved en højere læreanstalt.

Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du inden den 5. april 2024 velkommen til at kontakte: Julie Dalum, specialkonsulent i Afdeling for Fællesskaber, på 2429 7520 eller Stephanie Jøker Nielsen, konsulent i Afdeling for Fællesskaber, på 2026 9317. (Bemærk, at vi afholder ferie hele uge 13).

Søg via linket senest søndag den 7. april 2024
Samtaler forventes afholdt i uge 16.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er der fleksibel arbejdstid, som indebærer, at du har medindflydelse på din arbejdstid. Hvis du er sygeplejerske, SOSU-assistent eller SOSU-hjælper, har du derudover ret til at få fuld tid, hvis du ønsker det. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.dk