Studentermedhjælper til administrativt arbejde på DTU Aqua

Har du lyst til at undestøtte forskning indenfor klima, biodiversitet og bæredygtig udnyttelse af naturressourcer?

Og er du struktureret og har du blik for detaljen? Så er et job som studentermedhjælp i DTU Aquas administration måske noget for dig.

Om jobbet
Du vil blive tilknyttet den del af DTU Aquas administration, der hjælper instituttets forskere med at søge om forskningsmidler hos danske, europæiske og internationale bevillingsgivere, og som står for instituttets interne og eksterne kommunikation.

Dine primære opgaver vil være 

• at systematisere og arkivere vores forskningsansøgninger samt de efterfølgende afslag og bevillinger i journaliseringssystemet, DTUDOCX.
• at opdatere sagernes metadata og kontrollere datakvaliteten i DTUDOCX. 
• at bidrage til at vedligeholde og udvikle instituttets hjemmesider og intranet.
• at deltage i den grafiske kvalitetssikring af instituttets faglige rapporter.

Derudover vil der være ad hoc-opgaver, når de opstår, og det kan passes ind i din arbejdstid. 

Om dig 
Der er tale om meget vigtige opgave for instituttet, hvor der kræves opmærksomhed på detaljen, så det er afgørende, at du er i stand til at arbejde fokuseret og struktureret. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men samtidig ikke være bange for at søge sparring, hvis du er i tvivl. Du må meget gerne kunne bidrage med et godt humør, gode samarbejdsevner og en naturlig ansvarsbevidsthed.

Faglige kvalifikationer:

• Du er måske i gang med en videregående uddannelse på DTU eller inden for informationsstudier, informationsvidenskab, samfundsfag eller humaniora. 
• Du er i stand til at sætte dig ind i komplekse og til tider tekniske problemstillinger.
• Du har erfaring med at læse og forstå komplekse tekster på både dansk og engelsk.
• Du har et godt kendskab til Excel.

Det vil være en fordel, hvis du har interesse for journalisering, kategorisering, emnesøgninger og dokumentation og/eller redigering af hjemmesider. 

Vi tilbyder
Et administrativt studiejob med mulighed for selv at planlægge din arbejdstid og med mulighed for delvist at arbejde hjemmefra. Du vil få indsigt i – og være en del af – en stor uddannelses- og forskningsinstitution, hvor der hele tiden udvikles og tænkes nyt. 

Du vil få en grundig oplæring i systemerne og have mulighed for løbende sparring med kollegaer.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat) indgået med Finansministeriet. 

Arbejdstiden er gennemsnitligt 10-15 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt i forhold til ferier, eksaminer mv. Stillingen ønskes besat snarest muligt. Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende. 

Arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest 22. april 2024.  Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter en kort motiveret ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet. Vi forventer at afholde samtalerne løbende.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Forskningssekretariatet Kirsten Thomsen på 30 29 23 08 eller forskningskoordinator Dina Berenstein på 29 40 31 27. 

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Om DTU Aqua
DTU Aqua – Institut for Akvatiske Ressourcer – arbejder for velfungerende have, åer og søer, hvor biodiversiteten kan trives. Vores forskning, rådgivning og uddannelse bidrager til at udvikle en bæredygtig blå bioøkonomi og robuste akvatiske økosystemer og til at reducere effekterne af klimaændringer. Vi har et stort nationalt og internationalt netværk og samarbejder med andre forskningsmiljøer, myndigheder, erhverv og NGO'er. Vi har state-of-the-art-forskningsfaciliteter og Danmarks eneste oceangående forskningsskib, som også kan sejle i Arktis. Instituttet har 360 medarbejdere, hvoraf halvdelen er videnskabeligt personale, inklusive 45 ph.d.-studerende. Mere end 35 nationaliteter er repræsenteret på instituttet, og vi arbejder for en ligelig kønsfordeling. Vi holder til i Lyngby, Hirtshals, Nykøbing Mors og Silkeborg og har faste aktiviteter i Grønland. Læs mere på aqua.dtu.dk

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.